CHUẨN BỊ SƠ YẾU LÝ LỊCH ĐỂ SẴN SÀNG ỨNG TUYỂN
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu tổng hợp lại thông tin cá nhân, quá trình học tập, mối quan hệ gia đình, sự nghiệp… Tài liệu này thường được sử dụng trong nhiều trường hợp như xin việc làm, nộp đơn xin học, tham gia các hoạt động đào tạo,...
Mặc dù thường bị nhầm lẫn với CV (Curriculum Vitae), nhưng Sơ yếu lý lịch có nội dung bao quát hơn. Nếu CV chủ yếu tập trung vào kinh nghiệm làm việc, thành tích cá nhân và các hoạt động chuyên môn, thì Sơ yếu lý lịch lại cung cấp cái nhìn toàn diện hơn, bao gồm cả thông tin nhân thân và tiểu sử cá nhân. Điều này khiến Sơ yếu lý lịch trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều bộ hồ sơ quan trọng.
Hiện nay, sơ yếu lý lịch xin việc thường được chia thành hai loại chính:
-
Sơ yếu lý lịch viết tay: Có bán tại các nhà sách hoặc tiệm photo.
-
Sơ yếu lý lịch đánh máy: Được ưa chuộng hơn nhờ khả năng chỉnh sửa dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc mua mẫu sẵn.
Sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc bao gồm những gì?
-
1 tấm hình 4×6 cm (thời gian chụp không quá 6 tháng).
-
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, tạm trú,…
-
Quan hệ gia đình: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi công tác của bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng).
-
Tóm tắt quá trình học tập, làm việc: thời gian, nơi công tác, chức vụ, bằng cấp chứng chỉ liên quan.
-
Chữ ký và xác nhận của địa phương.
Mẫu Sơ yếu lý lịch mới nhất 2025:
Hiện tại mẫu SYLL - DOLAB-VJEPA là mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn mới nhất, bạn có thể tải file TẠI ĐÂY
Hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch cho từng mục
1. Phần thông tin bản thân
-
Họ và tên: Cần viết đúng họ tên khai sinh, viết in hoa rõ ràng.
-
Giới tính: Giới tính sinh học là nam ghi “nam” và nếu bạn là nữ ghi “nữ”.
-
Ngày sinh: Điền chính xác ngày, tháng, năm sinh theo căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân.
-
Nguyên quán: Ghi theo nguyên quán trên CCCD.
-
Hộ khẩu thường trú: Ghi đúng địa chỉ theo thông tin trong sổ hộ khẩu.
-
Nơi ở hiện nay: Có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp đang ở trọ thì điền nơi ở trọ vào.
-
Số điện thoại: Điền số điện thoại bạn đang sử dụng để nhà tuyển dụng hoặc cơ quan liên hệ khi cần.
-
Dân tộc: Hãy viết tên dân tộc theo giấy tờ tùy thân. Ví dụ: dân tộc Kinh.
-
Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo mà mình đang theo. Ví dụ: đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi. Nếu không theo tôn giáo nào thì bạn điền là “Không”.
-
Số CCCD: .... Cấp ngày…. Nơi cấp => Ghi theo thông tin trên CCCD.
-
Trình độ văn hóa: Ghi rõ trình độ văn hóa cao nhất bạn đã đạt được. Nếu tốt nghiệp THPT bạn ghi 12/12, tốt nghiệp đại học thì ghi Cử nhân, Cao học ghi Thạc sỹ/Tiến sĩ. Nếu bạn chưa từng qua trường lớp nào thì có thể bỏ trống phần này.
-
Kết nạp vào Đoàn TNCS HCM: Viết rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, thông tin này có trong sổ Kết nạp Đoàn.
-
Kết nạp Đảng CSVN: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm nơi kết nạp Đảng (Chi bộ, đảng bộ cơ sở, huyện tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương). Nếu chưa vào Đảng thì bạn có thể bỏ qua không điền.
-
Khen thưởng/Kỷ luật: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm cũng như hình thức khen thưởng/kỷ luật. Nếu không có, bạn có thể ghi “Chưa có”.
2. Phần quan hệ gia đình
Khai họ tên cha, mẹ (Hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ), anh chị em ruột trong gia đình. Ở mục này, cần ghi rõ họ tên, năm sinh, cơ quan công tác, nghề nghiệp của từng người. Bạn điền đầy đủ họ tên theo chứng minh thư/giấy khai sinh của những người thân trong gia đình.
Ví dụ:
Họ tên cha/mẹ: NGUYỄN VĂN B Năm sinh: 1980
- Nghề nghiệp hiện nay: có thể ghi là Nội trợ, Giáo viên, Nông dân,...
- Cơ quan công tác: Ghi địa chỉ nơi làm việc, nếu làm tại nhà thì ghi tại nhà.
- Chỗ ở hiện nay: Ghi thông tin số nhà, đường, ấp (khu phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) hiện tại đang ở.
Họ tên anh/chị/em ruột: Ghi tương tự như trên.
3. Phần tóm tắt quá trình đào tạo, công tác từ năm 18 tuổi đến nay
Ví dụ:
+ Thời gian: từ tháng 09/2016 - 09/2020
+ Tên trường hoặc cơ sở đào tạo: Trường Đại học Mở TP.HCM
+ Ngành học: Luật
+ Hình thức đào tạo: Chính quy
+ Văn bằng chứng chỉ: Tốt nghiệp Cử nhân Luật
Ghi đến thời điểm hiện tại.
4. Phần tóm tắt quá trình công tác (nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển)
Ví dụ: Ứng tuyển vị trí trợ lý
+ Thời gian: từ tháng 01/2021 - 01/2024;
+ Đơn vị công tác: Cty TNHH Luật X;
+ Chức vụ: Trợ lý giám đốc.
Các thắc mắc khác về Sơ yếu lý lịch tự thuật:
1) Sơ yếu lý lịch xin việc có cần xác nhận, công chứng của địa phương không?
Theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định đối với tờ khai lý lịch cá nhân sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký. Tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
Còn công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch hay bản dịch tiếng nước ngoài… (Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014)
Từ các quy định trên, sơ yếu lý lịch sẽ không thực hiện việc công chứng mà sẽ thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký.
2) Chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Do đó, người cần chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch có thể đến bất kỳ:
-
Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
-
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).
-
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).
-
Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại Điểm a Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.
Như vậy, để thuận tiện bạn có thể lựa chọn đến Ủy ban nhân dân phường nơi bạn đang cư trú, làm việc để thực hiện chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch mà không cần về Ủy ban nhân dân nơi có hộ khẩu.
Nguồn: Thuvienphapluat
Tin khác
[Trở về]
- CHUYÊN MỤC SINH VIÊN HỎI - OUCAREER TRẢ LỜI: GIẢI ĐÁP THẮC MẮC VỀ VIỆC LÀM THỜI VỤ DỊP TẾT (17/01)
- HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT PHẦN GIỚI THIỆU BẢN THÂN TRONG CV (14/01)
- Hướng dẫn tạo CV online trong "tích tắc" dành cho người mới (09/01)
- Constructive Feedback (Góp ý xây dựng) là gì? Phân biệt giữa Feedback (Phản hồi) và Criticism (Phê bình) (07/01)
- TỪ “ĐI HỌC” ĐẾN “ĐI LÀM”: SINH VIÊN LÀM GÌ ĐỂ THÍCH NGHI? (29/12)
Tìm việc làm
Kết nối với trường ĐH Mở TPHCM
Thăm dò ý kiến
Bạn mong muốn làm việc ở đâu?
- Khu vực công.
- Khu vực tư nhân.
- Khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.
- Tự tạo doanh nghiệp.