Trợ lý Tiếng Trung Bộ phận Thiết Kế - Công ty TNHH KOI CAFÉ Việt Nam

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH KOI CAFÉ VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 16, Toà nhà Royal Centre – 235 Nguyễn Văn Cừ, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028 39262268 (Ms. Ngô Trâm Anh)

Website: https://koithe.com/

Mô tả công việc:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu bộ phận như nhận và trình cấp trên ký nhận hồ sơ, giấy uỷ quyền, các loại hồ sơ liên quan.
• Phối hợp giao tiếp với các đơn vị đối tác về việc kiểm tra, theo dõi các giấy tờ thủ tục, hợp đồng, báo giá, thanh toán, quyết toán.
• Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp, cung ứng và phối hợp với thiết kế viên để đặt hàng hóa hoặc các thiết bị liên quan.
• Phối hợp với các bên liên quan về các công tác thủ tục hành chính. Như biên bản kiểm kê tài sản với bộ phận kế toán, thực hiện đơn đặt hàng thiết bị mới với Thu mua, và đặt thiết bị cho BPKD.
• Thực hiện các thủ tục nội bộ như các việc hành chính liên quan đến hồ sơ thủ tục, các đơn thanh lý, di dời, báo phế tài sản của bộ phận.
• Phiên dịch và lập biên bản họp cho các buổi họp của bộ phận.
• Các công việc khác phát sinh hỗ trợ bộ phận và theo phân công của quản lý.​

Thu nhập: Thoả thuận.

Thời gian làm việc: Làm việc từ thứ 2 – thứ 6, 9h-18h. Nghỉ trưa 1 tiếng 12h-13h.​

Địa điểm làm việc: Tầng 16, Tháp Royal Centre, Toà nhà Royal Centre – 235 Nguyễn Văn Cừ, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều kiện làm việc:

• Công ty sẽ cung cấp thiết bị làm việc.

Yêu cầu ứng viên:

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến hành chính, trợ lý.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Thật thà, trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm. Ham học hỏi.
• Có hiểu biết về thiết kế là một lợi thế.
• Tiếng Trung giao tiếp khá.

Hồ sơ gồm:

• CV tiếng Trung

Nộp hồ sơ:

• Hạn chót nhận hồ sơ: 10/06/2025
• Phương thức nộp: Nộp CV trực tuyến qua Cổng thông tin Việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM