Quy luật 80/20 là gì 

Quy luật 80/20, hay còn gọi là quy luật Pareto, được nêu ra bởi nhà kinh tế người Ý - Vilfredo Pareto. Ông đã quan sát được rằng 80% đất đai của nước Ý thuộc sở hữu của chỉ 20% dân số. Từ đó, ông tiếp tục quan sát cách quy tắc này vận hành trong các lĩnh vực khác của cuộc sống.

Quy luật này chỉ ra sự chênh lệch giữa nguồn lực đầu vào và kết quả đầu ra khi mà 80% kết quả công việc chỉ thực sự được tạo ra bởi 20% nỗ lực đầu vào. Vậy nên, đôi khi bạn cảm thấy rằng mình đã bỏ rất nhiều nỗ lực và thời gian vào việc học nhưng trên thực tế, 80% kết quả học tập của bạn chỉ được tạo ra bởi 20% thời gian mà bạn đã bỏ ra.

Quy tắc này nhấn mạnh việc xác định yếu tố đầu vào chủ chốt giúp bạn đạt được 80% kết quả đầu ra, từ đó phát huy và sử dụng chúng một cách hiệu quả để tạo ra giá trị tối đa.

Lưu ý: 

Tỷ lệ 80/20 này có thể thay đổi và các con số không cần phải có tổng bằng 100
Nguyên tắc này chỉ ra rằng 20% yếu tố đầu vào là chủ chốt, tuy nhiên không phải vì vậy mà chúng ta nên cho rằng 80% còn lại là không quan trọng.

Nếu nắm rõ và biết cách ứng dụng quy luật này thì chúng ta có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. 

Cách ứng dụng:

Vì thực tế lý thuyết nêu lên rằng 20% yếu tố đầu vào sẽ ảnh hưởng đến 80% kết quả đầu ra. Dựa trên nền tảng này, bạn có thể xử lý những công việc và các vấn đề một cách hiệu quả hơn nếu như bạn xác định được 20% yếu tố đầu vào của mình là gì.

Ứng dụng trong việc giải quyết vấn đề:

Khi bạn gặp phải nhiều vấn đề và chưa biết nên bắt đầu từ đâu, bạn có thể áp dụng 5 bước sau để xác định đâu là 20% vấn đề gây ra 80% ảnh hưởng đến bạn
- B1: Xác định tất cả những vấn đề mà bạn gặp phải
- B2: Tìm hiểu những nguyên nhân gây ra các vấn đề trên
- B3: Phân loại vấn đề thành các nhóm dựa trên nguyên nhân
- B4: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhóm
- B5: Xây dựng kế hoạch để tập trung giải quyết 20% vấn đề có ảnh hưởng lớn

Dùng 20% vốn có để làm đòn bẩy

Trong việc học, công việc và đời sống cá nhân, bạn có thể xác định đâu là những điều bạn đang làm và đem lại hiệu quả cao (20%). Từ đó, bạn có thể tiếp tục phát huy và ứng dụng cách làm đó vào nhiều ngữ cảnh khác. 

- Tăng hiệu suất học tập: Khi học, bạn có thể ghi lại những khung giờ mà bạn thấy hiệu quả nhất đối với bạn; Phương pháp nào phù hợp; Môi trường học như thế nào, v.v. Từ đây, bạn có thể tiếp tục áp dụng những cách làm hiệu quả và loại bỏ dần đi những phương pháp không hiệu quả, tiết kiệm thêm thời gian cho bản thân.

- Chọn lọc tài liệu học tập: Tìm ra 20% nội dung quan trọng nhất của môn học mà bạn cần nắm vững để đạt được 80% kiến thức.

- Quản lý thời gian cá nhân: Xác định những hoạt động mang lại niềm vui và giá trị lớn nhất cho cuộc sống của bạn và tập trung vào chúng.

- Quản lý tài chính cá nhân: Xác định 20% chi tiêu quan trọng nhất và tập trung vào việc quản lý chúng để đạt được 80% hiệu quả trong tài chính.

Kết: 

Quy tắc 80/20 không chỉ là một nguyên lý quản lý hiệu quả mà còn là một triết lý sống giúp chúng ta tập trung vào những điều quan trọng nhất trong cuộc sống và công việc. Bằng cách áp dụng quy tắc này, chúng ta có thể đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn, tối ưu hóa thời gian và năng suất của mình. 

Nguồn: Tổng hợp từ Internet