LÀM VIỆC TỪ XA VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ XOAY QUANH BẠN CẦN PHẢI BIẾT
Làm việc từ xa (Remote Work) đã trở thành xu hướng làm việc nổi bật kể từ sau dịch Covid-19. Bên cạnh những lợi ích về tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển đến nơi làm việc, nhiều nhân viên khi làm việc từ xa cũng phải đối mặt với nhiều thách thức về quản lý thời gian, và tìm cách làm việc hiệu quả. Vậy làm thế nào để đảm bảo được chất lượng trong công việc?
1. Định nghĩa
Làm việc từ xa (Remote Work) là hình thức làm việc không ràng buộc về địa điểm hay khoảng cách dành cho người lao động. Trước đây, người làm việc từ xa chủ yếu là freelancer như: designer, copywriter, blogger,... Thế nhưng, kể từ khi Covid-19 xuất hiện đã làm thay đổi góc nhìn và trải nghiệm của mọi người về Remote Work. Giờ đây, mô hình làm việc Remote ngày càng trở nên phổ biến và phát triển thành các quy trình làm việc cụ thể tại các doanh nghiệp.
2. Lợi ích khi làm việc từ xa
2.1 Không ràng buộc thời gian và địa điểm
Công việc có thể được bắt đầu ở mọi nơi mà tạo được cho bạn sự thoải mái như buổi sáng tại một quán cà phê lung linh hay trong căn phòng thân thuộc và “cozy” của chính bạn. Điều này tạo cho bạn sự thoải mái khi không phải đối diện với sự ngột ngạt của văn phòng hay những chuyện thị phi chốn công sở. Từ đóhiệu suất làm việc được gia tăng cũng như tiết kiệm chi phí văn phòng cho doanh nghiệp.
2.2 Linh hoạt cân bằng giữa cá nhân và công việc
Không bị ràng buộc về địa lý còn là một lợi thế khi bạn có thể giải quyết một số việc gấp gáp trong cuộc sống hằng ngày miễn là đảm bảo được chất lượng công việc. Điều này là vô cùng hữu ích, khi ai trong chúng ta ngoài công việc cũng có những vấn đề cần phải cân đối như chuẩn bị bữa trưa hay dọn dẹp nhà cửa.
3. Bất lợi khi làm việc từ xa
Xem thêm: 8 KỸ NĂNG EXCEL CẦN THIẾT CHO SINH VIÊN
3.1 Thiếu sự gắn kết
Hiểu lầm trong giao tiếp luôn là vấn đề lớn đối với công việc theo nhóm. Nói chuyện trực tiếp cũng đã thường có nhiều hiểu lầm xảy ra, thì làm việc và giao tiếp trực tuyến còn khiến nó trở nên trầm trọng hơn. Đặc biệt là khi nhắn tin hay gọi điện thoại có thể bị ảnh hưởng bởi đường truyền mạng.
Một bất lợi khác là khi cần sự hỗ trợ từ đồng đội, khả năng tiếp cận cũng khó hơn, vì đôi khi họ đang không online hoặc đang tập trung cho công việc khác. Lâu dần thiếu tương tác trực tiếp sẽ làm giảm tinh thần đồng đội và các mối quan hệ trở nên xa cách. Những người có chuyên môn cao hơn khó hỗ trợ hay chia sẻ khó khăn với team, ảnh hưởng tới khả năng teamworkteam-work của tổ chức.
3.2 Quản lý thời gian kém hiệu quả
Những sự xao nhãng bởi công việc cá nhân hay các yếu tố bên ngoài cũng có thể làm chúng ta phân tâm gây ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Do vậy, dù linh hoạt trong địa điểm và giờ làm việc, nhưng bạn cũng cần lưu ý các nhiệm vụ phải được ưu tiên hàng đầu và hoàn thành đúng hạn. Bạn sẽ cần phải thật sự kỷ luật để có thể làm việc từ xa hiệu quả, tránh bị xao nhãng bởi thói quen vui chơi, nghỉ ngơi ngoài văn phòng làm việc.
3.3 Ảnh hưởng đến lộ trình thăng tiến
Việc đánh giá đúng sự nỗ lực và thành quả công việc khi làm việc trực tiếp đã khó, làm việc từ xa còn khó hơn. Nhất là ở môi trường mà sếp sẽ là người trực tiếp đánh giá bạn. Đôi khi thời gian online của bạn không khớp với thời gian của sếp, hay làm việc trong âm thầm cũng khiến bạn bị lãng quên trong tập thể.
Sự xa cách sẽ khó tránh khỏi những hiểu lầm và đánh giá phiến diện, làm ảnh hưởng tới khả năng thăng tiến của chúng ta.
4. Cách để làm việc từ xa hiệu quả
4.1 Có một thái độ Senior
Dù là ở vị trí junior hay senior, làm việc ở văn phòng hay remote, thì thái độ senior sẽ luôn là thứ giúp bạn vững vàng thăng tiến trong bất kể tổ chức nào.
Và để có một thái độ Senior bạn sẽ cần phải:
-
Đặt trách nhiệm cá nhân lên hàng đầu, bao gồm trách nhiệm về thời gian, chất lượng, đồng đội và cả mục tiêu cuối cùng mà bạn muốn có.
-
Luôn hiện diện. Điều này nghĩa là bạn cần chủ động tham gia sâu hơn vào quá trình hiểu và tìm kiếm giải pháp. Hãy xem bạn có thể làm gì cho công ty để giúp công ty phát triển và từ đó giúp bạn nhận được những thứ tốt hơn.
-
Tập trung vào kết quả hơn quá trình. Trong kinh doanh mục tiêu cuối cùng mới là điều quan trọng nhất. Vì vậy, cần phải biết đâu là những giới hạn của dự án (tiêu biểu là thời gian, chi phí và năng lực) để đưa ra những giải pháp phù hợp nhất.
-
Chuẩn bị sẵn tinh thần để ứng phó với rủi ro để có được sự chủ động và chu đáo trong công việc.
-
Biết thừa nhận khi sai và sẵn sàng thay đổi. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện được những sai lầm mà đôi khi chính bản thân không nhận ra.
-
Chủ động giúp đỡ và teamwork. Quá trình giúp đỡ và giải thích này sẽ giúp bạn củng cố lại nền tảng kiến thức, ngoài ra, công việc của cả nhóm cũng sẽ hoàn thành nhanh chóng hơn.
4.2 Thay đổi tư duy
Một trở ngại luôn rình rập khi làm việc tại nhà đó là sự thoải mái. - khi không có người quan sát, ta dễ bị “ham vui”. Vậy nên, hãy học cách chống chán lúc công việc chóng chán. Tránh hết giờ làm nhưng công việc vẫn chưa xong, gây ảnh hưởng đến thời gian nghỉ ngơi của cá nhân và là chậm trễ tiến độ công việc.
Vì thế, hãy thử làm quen với tư duy outcome-oriented, tức là tập trung vào kết-quả-mong-muốn, thay vì quá trình, nỗ lực hay cách thức mà bạn sẽ hoàn thành kết quả đó.
4.3 Tận dụng các công cụ hỗ trợ
Các công cụ hỗ trợ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thường công ty sẽ trang bị cho nhân viên tùy theo lĩnh vực ngành nghề, ngoài ra dưới đây là một vài tool miễn phí mà bạn có thể tham khảo:
-
Quản lý dự án: Asana, Airtable, Trello, Notion
-
Trò chuyện: Slack, Microsoft Team, Skype, Discord
-
Gọi điện/Meeting: Google Meet, Zoom
-
Chia sẻ file: Google Drive, Dropbox
Tuy nhiên, đối với những người lần đầu sử dụng, có thể sẽ phải mất nhiều thời gian để làm quen và biết cách sử dụng chúng nhuần nhuyễn. Vậy nên, đừng ngần ngại hỏi xin "hướng dẫn sử dụng" từ team hỗ trợ kỹ thuật của công ty nếu bạn là người mới và việc từ tìm hiểu qua Google không giúp ích gì được cho bạn.
Kết lại
Làm việc từ xa có nhiều lợi ích nhưng cũng kèm theo nhiều thách thức, đòi hỏi ta phải biết cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc và có tính tự chủ cao. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đủ thông tin và mang lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn.
Nguồn tham khảo: vietcetera.com
—————
Trung tâm Hướng nghiệp - Tư vấn việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM
Website: vieclam.ou.edu.vn
Email: huongnghiepvieclam@ou.edu.vn
SĐT: (028) 3930 0952
Tin khác
[Trở về]
- "WORK ZOMBIE" - NGHỈ VIỆC TRONG TƯ TƯỞNG (25/01)
- VÌ SAO XUẤT HIỆN XU HƯỚNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HÀI HƯỚC VUI VẺ (25/01)
- BÍ QUYẾT VIẾT MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP TRONG CV THẬT ẤN TƯỢNG (25/01)
- TOP 6 NGÀNH NGHỀ DỰ BÁO TRỞ THÀNH XU HƯỚNG TRONG NĂM 2024 (23/01)
- XU HƯỚNG NHẢY VIỆC SAU TẾT, CÓ NÊN NHẢY VIỆC VÀO THỜI ĐIỂM NÀY? (17/01)
Tìm việc làm
Kết nối với trường ĐH Mở TPHCM
Thăm dò ý kiến
Bạn mong muốn làm việc ở đâu?
- Khu vực công.
- Khu vực tư nhân.
- Khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.
- Tự tạo doanh nghiệp.