Nhân viên Hành chính văn thư - Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa khu vực phía Nam (ASMES)

Tên đơn vị: Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa khu vực phía Nam (ASMES)

Địa chỉ: Lầu 19, Số 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028)38385568

Website: asmes.org.vn

Mô tả công việc:

• Đón tiếp khách
• Tiếp nhận điện thoại, công văn đến và đi, kiểm tra email
• Thực hiện quy trình xử lý văn bản đi/đến (bao gồm các công tác soạn thảo/tiếp nhận, kiểm tra hình thức văn bản, cho sổ, vào sổ, phát hành các văn bản đi/đến và các hồ sơ pháp lý khác)
• Thực hiện công tác sắp xếp, lưu trữ văn bản theo đúng quy chế về công tác văn thư lưu trữ
• Tham gia xây dựng điều chỉnh chính sách, quy định liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ
• Tư vấn cho doanh nghiệp những quyền lợi và nghĩa vụ khi là doanh nghiệp hội viên của Hiệp hội.
• Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký hồ sơ tham gia Hội viên.
• Điện thoại/email/công văn chăm sóc hội viên, nhắc Hội viên đóng lệ phí gia nhập và hội phí.
• Sắp sếp, báo cáo lịch làm việc, lịch tham gia các sự kiện, hội thảo, hội nghị.
• Lập báo cáo hoạt động của Văn phòng Hiệp hội hàng tháng, quý, năm. Lập và gửi các báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Hiệp hội.

Thu nhập: 7.000.000 đồng /tháng

Địa điểm làm việc: 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh

Điều kiện làm việc:

• Làm việc thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn theo quy định.
• Thưởng 30/4 & 1/5, thưởng 2/9, thưởng tết dương lịch, thưởng tết âm lịch, thưởng lương tháng 13...
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
• Hỗ trợ phí gửi xe trong tòa nhà.

Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Luật, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về văn thư lưu trữ, chấp nhận sinh viên mới ra trường.
• Có kỹ năng sắp xếp, soạn thảo và lưu trữ văn thư.
• Thành thạo tin học văn phòng (Ms Word, Excel, Email,..).
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc. Chăm chỉ, cần cù, cẩn thận.
• Có mong muốn làm việc lâu dài với Hiệp hội.

Hồ sơ gồm:

• CV;
• Đơn ứng tuyển;
• Bằng cấp, chứng chỉ;
• Sơ yếu lý lịch có chứng thực;
• Bản sao CCCD;
• Giấy khám sức khỏe.

Nộp hồ sơ:

• Hạn chót nhận hồ sơ: 30/09/2025
• Phương thức nộp: Qua email info@asmes.org.vn

Thông tin liên hệ:

• Họ tên: Cao Văn Thừa
• Di động: 0915777229
• Email: info@asmes.org.vn