Nhân viên Quản lý tài liệu - Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Green

Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Green

Địa chỉ: 7A/43/15 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0983311627

Website: https://green-vn.com/vi/home.html

Mô tả công việc:

• Kiểm soát và phân phối tài liệu & dữ liệu theo yêu cầu của dự án để đảm bảo tài liệu và dữ liệu đúng tiến độ dự án.
• Liên lạc giữa nhóm Dự án và các bên bên ngoài khác về các vấn đề quản lý tài liệu.
• Duy trì hệ thống quản lý tài liệu liên quan đến việc cập nhật và sửa đổi.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư từ, bưu phẩm đến và đi, phân loại thư từ, v.v.
• Chuẩn bị template cho các tài liệu dự án, công văn đến và đi.
• In ấn hồ sơ, tài liệu các dự án.
• Tổ chức và quản lý các loại văn bản bao gồm công văn đến và đi, thỏa thuận, bản vẽ liên quan đến các dự án theo đúng quy trình và hệ thống kiểm soát của công ty.
• Cập nhật và duy trì hệ thống tài liệu (bản cứng và bản mềm) một cách kịp thời và hiệu quả.
• Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu.
• Các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc dự án/Quản lý dự án yêu cầu.

Thu nhập: Khoảng từ 8 – 9 triệu đồng /tháng (có thỏa thuận).

Địa điểm làm việc: 7A/43/15 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh.

Điều kiện làm việc:

• Bảo hiểm XH, Y tế,.. theo quy định của pháp luật.
• Tham gia các hoạt động của công ty: cầu lông, team building, ...
• Đào tạo và hướng dẫn tại nơi làm việc.

Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Sử dụng tốt các phần mềm MS Office (Word, Excel, Project) và phần mềm ứng dụng chuyên ngành liên quan.
• Giao tiếp và trình bày bằng văn bản tốt.
• Chú ý đến chi tiết, tổ chức cao.
• Khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Tích cực kết nối với các bộ phận liên quan, nhanh chóng, năng động và thích nghi với khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong công việc chuyên nghiệp.
• Có đạo đức, tính cách phù hợp. Nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc cũng như hoạt động chung.
• Trung thực, cẩn thận, thẳng thắn, công bằng và dám chịu trách nhiệm.
• Linh hoạt, cởi mở và sáng tạo. Sẵn sàng chia sẻ thông tin.

Hồ sơ gồm:

• CV

Nộp hồ sơ:

• Hạn chót nhận hồ sơ: 30/11/2024
• Phương thức nộp: Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM

Thông tin liên hệ:

• Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM