Thư ký Văn phòng - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Du lịch Ánh Sao Thiên

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Du lịch Ánh Sao Thiên

Địa chỉ: Số 57 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM

Điện thoại: (028) 3930 6999

Website: https://ast.com.vn/

Mô tả công việc:

• Lập kế hoạch và sắp xếp, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng và đối tác cho Giám Đốc;
• Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc/ cuộc họp;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu;
• Nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp;
• Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi – nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Trưởng phòng phân công.

Địa điểm làm việc: Số 57 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM
Điều kiện làm việc:

• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Được hỗ trợ phần ăn trưa tại Công ty
• Được tặng gói bảo hiểm sức khoẻ của Bảo Việt
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ theo yêu cầu thực tế
• Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
• Được Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 và xét nâng lương hàng năm theo quy định của Công ty
• Được tham gia team building, du dịch dã ngoại hằng năm
• Có chế độ đãi ngộ cao với nhân viên gắn bó lâu năm

Yêu cầu ứng viên:

• Bằng cấp Đại Học/Cao Đẳng
• Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý là một lợi thế
• Có nghiệp vụ quản trị hành chính – văn phòng là một lợi thế
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt
• Lập kế hoạch và kiểm soát công việc tốt
• Sử dụng được tiếng Anh là một lợi thế
• Sử dụng máy tính thành thạo (tin học văn phòng Words, Excel)
• Trung thực, cẩn thận, chu đáo, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm, kỷ luật và chủ động trong công việc
• Cần cù, chịu khó, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc

Hồ sơ gồm:

• CV

Nộp hồ sơ:

• Hạn chót nhận hồ sơ: 30/09/2024
• Phương thức nộp: nộp hồ sơ ứng tuyển tại Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM

Thông tin liên hệ:

• Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM