Trưởng phòng hành chính - Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Khôi

Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Khôi

Địa chỉ: 52 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Điện thoại: 0888.138.888

Website: https://thienkhoi.com/​

Mô tả công việc:

• Quản lý hành chính văn phòng (25%): Quản lý cơ sở vật chất và xây dựng mạng lưới lễ tân, bảo vệ, lao công, xử lý công tác PCCC, công văn giấy tờ tại Trụ sở chính và 14 Trụ sở khu vực HCM.
• Quản lý hoạt động mua hàng và cấp phát hàng hóa (30%): Xây dựng quy trình, quản lý và điều phối thực hiện việc mua hàng bao gồm văn phòng phẩm và cơ sở vật chất cho khối văn phòng; nguyên vật liệu và công cụ dụng cho cho Thiên Khôi Coffee.
• Phát triển văn hóa nội bộ (15%):
  • Triển khai các hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên.
  • Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.
• Quản lý nhân sự phòng hành chính (20%):
  • Tổ chức quy trình làm việc phòng Hành chính và phối hợp cùng phòng Nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên Phòng hành chính.
  • Sắp xếp phân bổ công việc, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên phòng.
• Hỗ trợ điều hành và báo cáo (10%):
  • Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính gửi Ban Lãnh đạo.
  • Nghiên cứu và tham mưu Ban Lãnh đạo cải tiến các chính sách, quy trình hành chính, triển khai các chiến lược phát triển công ty.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ phân công.

Thời gian làm việc: Từ 7:50 – 17:30 (nghỉ trưa 1h30'), Thứ 2 - sáng Thứ 7.

Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực từ 20 triệu – 25 triệu.

Địa điểm làm việc: 52 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.

Quyền lợi làm việc:

• Thu nhập hấp dẫn: Lương thỏa thuận + thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI năm;
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;
• Phụ cấp cơm trưa; Du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ,...;
• Giảm giá 50% nhân viên khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;
• Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;
• Hưởng cơ chế hoa hồng hấp dẫn (không phụ thuộc lương và KPI công việc chính) khi giới thiệu nhân sự và nguồn nhà;
• Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự.

Yêu cầu ứng viên: 

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (không liên thông, tại chức);
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý tại vị trí tương đương (hoặc từng là Quản lý/ Giám sát mảng cửa hàng F&B tối thiểu 2 năm và có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên tại vị trí nhân viên hành chính);
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Bắt buộc Excel tốt;
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, chu đáo, trung thực, tinh thần dịch vụ cao;
• Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục; khả năng quan sát, tổng hợp, phân tích, báo cáo tốt;
• Có toàn thời gian cho công việc, không vướng bận công việc song song hoặc việc học tập khác;
• Có laptop và xe máy (có thể di chuyển giữa các trụ sở);
• Độ tuổi: 1985 – 1998.

Hồ sơ gồm:

• CV

Nộp hồ sơ:

• Hạn chót nhận hồ sơ: 30/04/2025
• Phương thức nộp: Nộp CV qua Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM

Thông tin liên hệ:

• Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM