Admin Intern - Công ty Cổ Phần Thiết Kế Gạo Sáng Tạo

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ GẠO SÁNG TẠO

Địa chỉ: Tầng trệt căn nhà số 47/6 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028 3822 9559

Website: https://thisisrice.com/

Mô tả công việc:

• Thực hiện kiểm tra tổng thể studio hằng ngày theo checklist, đảm bảo vận hành trơn tru.
• Hỗ trợ xử lý thư từ, giao nhận và quản lý tài sản văn phòng.
• Theo dõi, báo cáo tồn kho đồ dùng văn phòng (văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nước uống, snacks) và hỗ trợ mua sắm theo hướng dẫn của Studio Manager và bộ phận Tài chính.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch và công tác hậu cần cho các cuộc họp khách hàng.
• Phối hợp với nhà cung cấp/đối tác bên ngoài để hỗ trợ các dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo trì, cung ứng, IT).
• Hỗ trợ cải thiện và duy trì hệ thống tổ chức trong studio.
• Hỗ trợ Studio Manager trong việc khuyến khích và gắn kết nhân viên tham gia các hoạt động nội bộ.
• Hỗ trợ Partners và Directors trong việc nghiên cứu, phối hợp cho các dự án cải thiện studio.
• Tham gia lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ như liên hoan, sự kiện trong công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác (giấy tờ, xử lý thanh toán) và các nhiệm vụ được giao bởi Studio Manager hoặc ban lãnh đạo

Thu nhập: Khoảng 3,000,000 đồng /tháng + phụ cấp gửi xe

Thời gian làm việc:  09:00 AM – 06:00 PM (Thứ Hai đến Thứ Sáu)

Địa điểm làm việc: Tầng trệt căn nhà số 47/6 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, TPHCM.

Điều kiện làm việc:

• Làm việc toàn thời gian tại studio. Có thể linh hoạt trong một số trường hợp cần thiết khi trao đổi trước với quản lý trực tiếp.
• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi đồng nghiệp và các cấp quản lý.
• Tiếp cận thực tế với công tác vận hành studio, quản lý dự án và quy trình sáng tạo.
• Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo và đa dạng.
• Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính, tổ chức và điều phối đội nhóm.
• Được xem xét cho vị trí Studio Assistant chính thức sau 3–6 tháng dựa trên đánh giá năng lực.

Yêu cầu ứng viên:

Tối thiểu:

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Nhân sự, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có tinh thần phục vụ, yêu thích công việc tổ chức, điều phối và hậu cần; chú trọng đến chi tiết
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; có khả năng sử dụng tiếng Anh (nghe/ nói/ đọc viết)
• Thành thạo MS Office/Google Workspace; nhanh nhạy với công nghệ/ công cụ mới.
• Tư duy chủ động: có tổ chức, đáng tin cậy, cầu tiến và ham học hỏi.
• Là người chủ động, có tư duy hệ thống, ham học hỏi và sẵn sàng cộng tác.
• Tư duy cởi mở, sẵn sàng làm việc trong môi trường đa dạng văn hóa.

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm trong CLB sinh viên, tổ chức sự kiện hoặc hỗ trợ hành chính.
• Hiểu biết cơ bản về văn phòng phẩm, hậu cần hoặc làm việc với nhà cung cấp.
• Có tư duy về ngân sách, thanh toán, làm hợp đồng khi mua sắm.
• Linh hoạt, dễ thích ứng, quan tâm đến ngành sáng tạo, branding hoặc agency.

Hồ sơ gồm:

• CV tiếng Anh
• Thư ứng tuyển

Nộp hồ sơ:

• Hạn chót nhận hồ sơ: 15/10/2025
• Phương thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM.

Thông tin liên hệ:

• Họ tên: Nguyễn Thị Dạ Thủy
• Di động: 0379 029 153