Điều phối viên nhóm Tin sinh học - Công ty TNHH Khoa học KTest

Tên đơn vị: Công ty TNHH Khoa học KTest

Địa chỉ: Số 17 đường số 4, xã Phong Phú, huyện Bình Chánh, TP. HCM

Điện thoại: (028) 221 332 54

Website: https://www.ktest.vn/

Mô tả công việc:

• Là đầu mối liên hệ chính (Single Point of Contact - SPOC) để tiếp nhận, phân loại và theo dõi các yêu cầu công việc từ các bộ phận khác gửi đến nhóm Tin sinh học.
• Phối hợp chặt chẽ với Trưởng nhóm để xác định mức độ ưu tiên và phân công công việc hợp lý cho các thành viên trong nhóm.
• Chủ động theo dõi, cập nhật tiến độ công việc và đảm bảo các cam kết về thời gian (SLA - Service Level Agreement) được đáp ứng.
• Quản lý, lưu trữ tài liệu, báo cáo và các hồ sơ liên quan đến công việc của nhóm một cách khoa học và có hệ thống.
• Hỗ trợ nhóm kỹ thuật trong việc biên soạn, hiệu chỉnh và đơn giản hóa các tài liệu, báo cáo để gửi cho các bộ phận không chuyên môn.
• Lên lịch và tổ chức các cuộc họp, ghi nhận các quyết định quan trọng và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin theo quy định của công ty trong quá trình lưu trữ, xử lý dữ liệu khách hàng/dự án

Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức / Bộ phận Tin sinh học (Bioinformatics)

Thời gian làm việc: Làm việc theo giờ hành chính; nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật

Thời gian thử việc: 2 tháng

Điều kiện làm việc:

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Các khoản thưởng dựa trên hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội làm việc trong lĩnh vực công nghệ cao (Tin sinh học) và được đào tạo về các quy trình, công cụ làm việc hiện đại.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, khuyến khích sự chủ động và đóng góp ý kiến để cải tiến quy trình.
• Được nghỉ thứ 7 và chủ nhật, các ngày lễ tết theo quy định
• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Công ty (du lịch 1-2 lần/ năm, khám sức khỏe định kỳ hằng năm, 12 ngày phép/năm, quà các ngày lễ).

Yêu cầu ứng viên:

Kỹ năng và phẩm chất:

• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.​
• Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng lời nói và văn bản), có khả năng trình bày các vấn đề phức tạp một cách rõ ràng và mạch lạc.
• Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao và đặc biệt chú trọng đến chi tiết.
• Tư duy dịch vụ khách hàng, kiên nhẫn và khả năng xử lý vấn đề một cách khéo léo.
• Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực và thích ứng nhanh với sự thay đổi.
• Sự chủ động, ham học hỏi, đặc biệt là với các công cụ công nghệ mới (như AI).

Kinh nghiệm và học vấn:

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí có tính chất tương tự như: Điều phối viên dự án, Trợ lý dự án, Chuyên viên hỗ trợ vận hành.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học. Có kiến thức nền hoặc quan tâm đến lĩnh vực công nghệ, sinh học là một lợi thế.
• Thành thạo các ứng dụng văn phòng. Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc như Jira, Trello, Asana là một điểm cộng.

Hồ sơ gồm:

• CV, Portfolio (nếu có)
• Các hồ sơ khác bổ sung sau khi nhận việc

Nộp hồ sơ:

• Phương thức nộp: Ứng viên nộp hồ sơ tại Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở TPHCM

Thông tin liên hệ:

• Di động: 028. 2213 3254
• Email: hainguyen@ktest.vn