Nhân viên Hành chính nhân sự - Công ty Cổ phần Webify Group
-
Hồ Chí Minh
-
Nhân viên
-
Nhân viên chính thức
-
Không yêu cầu kinh nghiệm
-
Lương thỏa thuận
-
Hành chính / Thư ký, Luật / Pháp lý, Nhân sự
-
1
-
12/05/2024
Phúc Lợi
- Bảo hiểm
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô Tả Công Việc
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Webify Group
Địa chỉ: 19 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, HCM
Điện thoại: 0389614211
Website: webify.com.vn
Mô tả công việc:
1. Chỉnh sửa, xây dựng các văn bản, nội quy, quy định, quy chế,..của công ty
- Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Giám đốc tiến hành chỉnh sửa, bổ sung, xây dựng, làm mới các văn bản, nội quy, quy chế, quy định,..
2. Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, chuyển đến bộ phận liên quan để giải quyết.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản đề xuất, thông báo, quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lập hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho nhân viên
- Lưu giữ hợp đồng lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên; hồ sơ, lý lịch của nhân viên.
4. Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần
- Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, in ấn tài liệu khi cần thiết,...
- Bao quát các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng
5. Xử lý bảng chấm công
- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp và chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
- Tập hợp báo cáo hiệu suất công việc của nhân viên, tính lương hiệu suất hàng tháng.
- Theo dõi diễn biến nhân sự: tiếp nhận và lưu giữ các giấy tờ của nhân viên: giấy xin nghỉ phép, giấy đổi ca, giấy làm thêm giờ, giấy nghỉ việc,...
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của nhân viên.
6. Tuyển dụng
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban.
- Tìm kiếm công cụ có nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (website tuyển dụng, mạng xã hội,...), đăng tin tuyển dụng.
- Sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
- Tập hợp bản đánh giá sau thử việc trình Ban Giám đốc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các quy định của Công ty.
7. Tổ chức sự kiện nội bộ công ty
- Tổ chức các hoạt động nội bộ trong văn phòng HCM: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.
8. Các công việc khác:
- Theo dõi, cập nhật việc chi tiền quỹ nội bộ
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Địa điểm làm việc: 19 Hồ Văn Huê, P9, Quận Phú Nhuận
Thu nhập: Khoảng 9.000.000 – 13.000.000 đồng /tháng
Điều kiện làm việc:
- Bình thường, có PC làm việc
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên:
1. Giới tính: Nữ
2. Độ tuổi: 24 tuổi trở lên
3. Phẩm chất/ Thái độ
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
4. Trình độ/ Kiến thức
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.
- Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
- Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Công đoàn.
5. Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
6. Kinh nghiệm tối thiểu
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hồ sơ gồm:
- CV
Nộp hồ sơ:
- Hạn chót nhận hồ sơ: 12/05/2024
- Phương thức nộp: Ứng tuyển trực tuyến trên Cổng thông tin việc làm trường Đại học Mở Tp.HCM
Thông tin liên hệ:
- Cổng thông tin việc làm trường Đại học Mở Tp.HCM
- Nhân viên xử lý thông tin - Công ty TNHH MTV Phần mềm Tiếp thị Thể thao
- Thực tập sinh Văn thư - Lưu trữ - Công ty Cổ phần GONSA
- Thư Ký Giám Đốc - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Du lịch Ánh Sao Thiên
- Thực tập sinh Tuyển dụng - Ngân hàng TMCP Việt Á
- Chuyên Viên Xử Lý Nợ Tố Tụng Pháp Lý - Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
- Human Resources Development Internship - Công ty AH-GlobalGroup
- Thư ký kinh doanh (Thực tập sinh) - Chăm sóc khách hàng và giới thiệu dịch vụ - Công ty TNHH MTV G.A Nam Long Phát
- Thực tập sinh Hành chính Nhân sự - CPA HCM Audit & Advisory
- Kiến tập sinh Pháp lý - Công ty Luật ACC