1. Sai cấu trúc 

Lỗi sai đầu tiên phải nhắc đến là không đảm bảo cấu trúc các nội dung cốt lõi trong bài báo cáo thực tập của mình.

• Bìa (Cover Page): Gồm tiêu đề báo cáo, tên của bạn, tên đơn vị thực tập và ngày hoàn thành.
• Mục lục (Table of Contents): Liệt kê các phần và chương của báo cáo cùng với số trang tương ứng.
• Tóm tắt (Executive Summary): Một đoạn tóm tắt ngắn gọn, khái quát nội dung chính, mục tiêu và kết quả đạt được mà bạn sẽ triển khai trong bài.
• Phần Giới thiệu (Introduction): Trình bày mục tiêu và mục đích của báo cáo cũng như đưa ra một tóm tắt ngắn về trải nghiệm thực tập của bạn.
• Phần Nội dung (Body): Chia thành các phần và chương cụ thể để mô tả quá trình thực tập, công việc bạn đã làm và những kỹ năng bạn đã học được. Bạn cần phải sử dụng tiêu đề, đầu đề và đánh số trang để tạo sự trình bày rõ ràng.
• Phần Kết luận (Conclusion): Tóm tắt những điểm quan trọng nhất của báo cáo, đánh giá trải nghiệm thực tập và nhấn mạnh tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển cá nhân và sự nghiệp tương lai.
• Tài liệu tham khảo (References): Danh sách tất cả các nguồn tài liệu mà bạn đã sử dụng trong báo cáo, tuân thủ quy tắc định dạng.
• Phụ lục (Appendix): Nơi bạn có thể đính kèm bất kỳ thông tin bổ sung nào như hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu hoặc dữ liệu chi tiết mà bạn muốn đề cập trong báo cáo nhưng không muốn nói trực tiếp trong nội dung chính.

2. Sai bố cục trình bày

Bố cục trình bày báo cáo thực tập sẽ có những yêu cầu cơ bản cần chú ý và hạn chế mắc lỗi. Việc sai bố cục trình bày sẽ ảnh hưởng đến sự chỉn chu trong hình thức của bài.

• Size giấy: A4

• Font chữ: Times New Roman

• Size chữ: tiêu đề, đề mục từng phần, nội dung

• Căn lề: trên, dưới, trái, phải (theo yêu cầu cụ thể từ giảng viên)

• Chèn tiêu đề cho bảng biểu và hình ảnh; quy định các từ viết tắt

Ngoài ra, còn có những yêu cầu về đánh số trang, đề mục và các tiểu mục,… Sinh viên cần tìm hiểu kỹ các quy định và tránh mất điểm ở tiêu chí này.

3. Thiếu hoặc không đầy đủ thông tin về doanh nghiệp hoặc tổ chức

Một lỗi phổ biến khác là thiếu thông tin về doanh nghiệp. Để cải thiện, bạn nên cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp như, "Công ty ABC, thành lập vào năm 2010, chuyên cung cấp các dịch vụ quảng cáo trực tuyến và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm cho khách hàng toàn cầu." Đồng thời, mô tả các chiến dịch marketing chủ chốt của công ty hoặc các dự án đặc trưng của doanh nghiệp, ví dụ, "Công ty đang triển khai các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội và SEO để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mục tiêu."

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các thông tin này tại mục “Giới thiệu” trên website doanh nghiệp hoặc bạn cũng có thể xem qua các brochure hay hỏi trực tiếp người hướng dẫn nếu công ty mà bạn thực tập không có website riêng.

4. Thiếu mô tả chi tiết về công việc thực tập

Thứ tư, bạn nên mô tả các nhiệm vụ và dự án cụ thể mà bạn tham gia, chẳng hạn, "Tôi đã tham gia vào việc thiết kế nội dung cho các bài viết blog và bài quảng cáo trên mạng xã hội, cũng như phân tích kết quả của các chiến dịch quảng cáo PPC." Ngoài ra, bạn cũng cần giải thích thêm quy trình làm việc, ví dụ, "Tôi tham gia vào quy trình lập kế hoạch chiến dịch marketing, từ nghiên cứu thị trường, thiết kế nội dung đến theo dõi và phân tích kết quả."

Để tăng thêm phần cụ thể và tính thuyết phục, bạn có thể trình bày thêm sơ đồ quy trình thực hiện công việc để giảng viên dễ dàng đánh giá báo cáo của bạn hơn.

5. Không trình bày nguồn tài liệu tham khảo đúng cách

Một lỗi thường gặp là không trích dẫn hoặc trích dẫn không đầy đủ nguồn tài liệu tham khảo. Để khắc phục, bạn hãy sử dụng hệ thống trích dẫn theo quy định chung từ giảng viên hướng dẫn.

Hiện nay, tồn tại nhiều phong cách hay hệ thống trích dẫn khác. Dưới đây là một vài chuẩn phổ biến:

• MLA là chuẩn trích dẫn được sử dụng khá phổ biến trong các lĩnh vực ngôn ngữ, nghệ thuật và nhân văn;
• APA là một trong những hệ trích dẫn được sử dụng phổ biến trong giới học thuật trong các lĩnh vực như: Xã hội học, Ngôn ngữ học, Kinh tế - Kinh doanh, Triết học, Chính trị học;
• Vancouver là chuẩn trích dẫn thường được sử dụng trong y học cũng như trong một số các ngành khoa học khác;
• IEEE khá phổ biến trong các lĩnh vực: Kỹ thuật, Điện, Điện tử;
• Harvard được dùng nhiều trong Khoa học sức khoẻ, Sinh học, Môi trường, Khoa học xã hội.

Các ngành học thuộc lĩnh vực học thuật khác nhau thường ưa chuộng các phong cách, hệ thống hay quy ước trích dẫn khác nhau bởi chúng phù hợp hơn với loại văn bản thường được sử dụng trong ngành đó.

6. Báo cáo quá dài hoặc quá ngắn

Cuối cùng, báo cáo không tuân thủ yêu cầu về độ dài có thể làm giảm chất lượng nội dung. Để khắc phục, đọc kỹ yêu cầu về độ dài của báo cáo và điều chỉnh nội dung cho phù hợp, ví dụ, nếu yêu cầu là 20 trang, hãy đảm bảo báo cáo không vượt quá số trang này. Điều chỉnh nội dung để bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết mà không dài dòng hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.

Quá trình viết báo cáo thực tập không chỉ là việc hoàn thành một nhiệm vụ, mà còn là cơ hội để bạn tổng kết và đánh giá sự phát triển của bản thân. Bất kỳ bài báo cáo nào cũng cần phải chú trọng đến chất lượng và sự tỉ mỉ. Những lỗi này có thể ảnh hưởng đến chất lượng của báo cáo thực tập. Để tránh chúng, sinh viên nên đọc kỹ hướng dẫn viết báo cáo, tham khảo ý kiến từ người hướng dẫn và kiểm tra lại báo cáo nhiều lần trước khi nộp.

Nguồn: Internet