Việc tạo một bản CV (Curriculum Vitae) là bước đầu quan trọng giúp nhà tuyển dụng có được thông tin sơ bộ để đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, không ít người trong lần đầu tìm việc thường cảm thấy áp lực vì không biết cách tạo CV sao cho đầy đủ và chuyên nghiệp. 

Thấu hiểu được khó khăn đó của các bạn sinh viên, Trung tâm muốn chia sẻ với bạn những bước tạo CV online miễn phí vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng xem qua bài viết dưới đây nhé.

1. CV là gì? Phân biệt CV với Resume và Cover Letter

• CV (Curriculum Vitae): Là một bản tài liệu chi tiết về toàn bộ thông tin cá nhân của ứng viên, bao gồm họ tên, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, các kỹ năng chuyên môn, thành tựu, chứng chỉ và các hoạt động khác liên quan đến ngành nghề.

• Resume: Là một bản tài liệu tóm tắt các thông tin quan trọng nhất về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của ứng viên, được tùy chỉnh cho từng vị trí ứng tuyển để nhấn mạnh các yếu tố phù hợp, thường không bao gồm quá nhiều thông tin cá nhân hay quá trình học vấn chi tiết.

• Cover Letter: Là thư xin việc, giải thích lý do tại sao bạn muốn ứng tuyển và làm nổi bật những kỹ năng phù hợp với công việc. Đây là tài liệu bổ trợ, không thay thế CV hoặc Resume.

2. Mẫu CV xin việc gồm những gì?

Một mẫu CV xin việc tiêu chuẩn sẽ bao gồm các phần chính sau đây:

2.1. Thông tin cá nhân

Việc liệt kê chi tiết các thông tin cá nhân như họ và tên, năm sinh, email, số điện thoại, địa chỉ, ảnh chân dung cá nhân sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ nắm bắt và có hình dung sơ bộ về bạn. 

Lưu ý: Đừng quên kiểm tra kỹ địa chỉ email và số điện thoại để chắc chắn nhà tuyển dụng có thể liên hệ bạn để mời phỏng vấn/nhận việc. Đã có không ít trường hợp sinh viên rải CV nhiều nơi nhưng lại chẳng nhận được phản hồi nào là do sai thông tin liên hệ. 

2.2. Tóm tắt, giới thiệu bản thân

Đoạn tóm tắt ngắn gọn (2-3 câu) giúp nhà tuyển dụng hiểu nhanh về mục tiêu nghề nghiệp, thế mạnh cá nhân và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển, đặc biệt khi sinh viên còn hạn chế về mặt kinh nghiệm. Hãy viết một cách chân thực, rõ ràng, và liên kết chặt chẽ với công việc bạn đang ứng tuyển để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

2.3. Kỹ năng

Ngoài các kỹ năng chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển, bạn cũng nên nhấn mạnh các kỹ năng mềm như giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian. Đặc biệt, các kỹ năng thực tế như sử dụng phần mềm văn phòng hoặc ngoại ngữ cũng là lợi thế lớn. Hãy trình bày cụ thể từng kỹ năng, mức độ thành thạo và ứng dụng thực tế của chúng để tạo ấn tượng mạnh hơn.

Xem thêm: 5 Kỹ năng mềm giúp bạn ghi điểm khi tìm việc

2.4. Kinh nghiệm

Nếu chưa từng làm việc chính thức, bạn có thể bổ sung kinh nghiệm từ các công việc bán thời gian, kỳ thực tập, hoặc thậm chí là những dự án học thuật và hoạt động ngoại khóa mà bạn đã tham gia. Hãy trình bày rõ vai trò, nhiệm vụ và những gì bạn học được từ các trải nghiệm này.

2.5. Bằng cấp và chứng chỉ liên quan

Đây là yếu tố giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận bạn có đủ nền tảng kiến thức hoặc kỹ năng cho công việc hay không. Hãy liệt kê các bằng cấp theo trình tự thời gian từ gần nhất trở về trước. Nếu bạn có chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, hoặc các khóa học chuyên môn, đừng quên bổ sung vào CV để tăng thêm sức thuyết phục.

2.6. Người tham chiếu (Tùy chọn)

Nếu bạn mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm, người tham chiếu có thể là giảng viên, giáo sư hướng dẫn hoặc quản lý tại nơi bạn thực tập. Cung cấp thông tin của người tham chiếu sẽ giúp nhà tuyển dụng xác minh độ tin cậy của bạn.

3. Các trang web tạo CV online phổ biến

3.1. Công cụ CV Hay

CV Hay là một công cụ thiết kế CV online do CareeViet (tiền thân là CareerBuilder) phát triển. Chúng được tích hợp trong website của thương hiệu với đa dạng mẫu CV phù hợp cho mọi ngành nghề, kèm theo các hướng dẫn sử dụng vô cùng dễ hiểu. Để tạo CV trên CV Hay, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập CV Hay https://careerviet.vn/cv-hay

Bước 2: Lướt xuống phía dưới và click vào “Tạo CV ngay”

Bạn cũng có thể click chọn các tiện ích khác như: 

• “Xem tất cả mẫu CV” - Lựa chọn các mẫu CV đa dạng hơn

• “Bí quyết tạo CV Hay ấn tượng” - Thể hiện tác phong chuyên nghiệp

• “Câu hỏi thường gặp” và những thông tin liên quan - Cung cấp thêm kiến thức về chuyện làm CV

Bước 3: Điền thông tin vào chỗ trống như trong bài viết hướng dẫn 

Gợi ý: Đối với mục “Tiêu đề hồ sơ”, hãy viết theo cú pháp: “CV - Họ và Tên - Vị trí ứng tuyển”

Bước 4: Chọn “lưu nháp CV” để lưu trữ hoặc “Lưu - Download CV” (dạng PDF) để sử dụng.

Gợi ý: Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên website, bạn có thể chọn tải, xem lại hoặc cập nhật CV khi cần. Ngoài ra, nên chọn “Công khai” để các nhà tuyển dụng trên website cũng có thể tìm thấy bạn.

3.2. Canva

Canva là một phần mềm thiết kế đồ họa online với các thao tác nhanh chóng và cực kỳ đơn giản. Canva không đòi hỏi bạn quá nhiều kỹ năng tinh xảo, chuyên nghiệp về đồ họa, bởi mọi thứ tại Canva đều được đơn giản hóa và vô cùng tiện dụng. Từ đó, bạn có thể tự do sáng tạo ra những sản phẩm đẹp mắt trên một giao diện thân thiện và trực quan nhằm phục vụ học tập, công việc cũng như sở thích của mình.

Cách tạo CV trên Canva siêu nhanh, siêu đẹp cực đơn giản (Nguồn: Internet)

3.3. Các công cụ hỗ trợ viết CV khác

Ngoài ra, còn có các công cụ hỗ trợ viết CV khác mà sinh viên có thể tham khảo, bao gồm:

1. Zety: Cung cấp các mẫu CV chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa, và hỗ trợ tối ưu hóa cho tìm kiếm việc làm.

2. CVMaker: Công cụ miễn phí hỗ trợ tạo CV với nhiều mẫu phong cách khác nhau.

Các công cụ này sẽ giúp sinh viên dễ dàng tạo ra một CV chuyên nghiệp và hấp dẫn, tăng cơ hội xin việc thành công.

4. Một số lỗi sai cần tránh khi viết CV

• Trình bày quá dài dòng hoặc lan man: CV cần súc tích, chỉ tập trung vào những thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

• Sử dụng từ ngữ khoa trương, quá lố: Tránh dùng từ ngữ phóng đại hoặc không cần thiết, để giữ sự chân thực và chuyên nghiệp.

• Liệt kê công việc, kỹ năng không liên quan: Chỉ nêu những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.

• Lỗi chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh làm giảm sự chuyên nghiệp của CV.

• Trình bày quá nhiều màu sắc hoặc font chữ: Hạn chế sử dụng quá ba màu hoặc ba kiểu chữ để giữ CV gọn gàng và chuyên nghiệp.

Kết lại

Việc tạo một bản CV ấn tượng không chỉ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng mà còn là bước đi quan trọng trong việc xây dựng sự nghiệp. Với các công cụ tạo CV online miễn phí và dễ sử dụng, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một CV chuyên nghiệp chỉ trong “tích tắc”. 

Hy vọng rằng qua bài viết này, các bạn sinh viên sẽ cảm thấy tự tin hơn khi tạo CV và chuẩn bị cho những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Chúc các bạn thành công trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước và luôn giữ vững niềm đam mê học hỏi và phát triển bản thân.

Nguồn: Tổng hợp từ nhiều nguồn.

_________

Trung tâm Hướng nghiệp - Tư vấn việc làm, Trường Đại học Mở TP.HCM

Văn phòng làm việc: Phòng 011 - 97 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM

Điện thoại: (028) 39300952

• Email: huongnghiepvieclam@ou.edu.vn l jobfair@ou.edu.vn

• Website: https://vieclam.ou.edu.vn/vi

Fanpage: https://www.facebook.com/CongthongtinvieclamOU/