To-do list là gì? 

To-do list là một công cụ tổ chức và quản lý công việc, giúp bạn ghi lại những việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất định. To-do list thường bao gồm các mục công việc, nhiệm vụ hoặc mục tiêu cần hoàn thành, và thường được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hoặc theo ngày tháng. 

Lợi ích khi sử dụng To-do list

• Tăng cường sự tập trung: Khi có một danh sách công việc rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào từng nhiệm vụ một, tránh bị phân tâm bởi những công việc không quan trọng.

• Cải thiện khả năng lập kế hoạch: Việc thường xuyên sử dụng to-do list giúp bạn rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc, điều này rất hữu ích trong cả công việc và cuộc sống cá nhân.

• Giúp bạn xác định và ghi nhớ các công việc cần phải làm:

To-do list sẽ trở thành cánh tay đắc lực cho bạn trong những ngày bận rộn và bạn có quá nhiều việc cần phải làm. Việc ghi lại tất cả các đầu việc mà bạn cần làm sẽ hạn chế tình trạng quên hoàn thành công việc, dồn công việc sát deadline,... 

• Tăng hiệu suất

To-do list giúp bạn xác định bạn cần làm những gì, tránh việc mất thời gian suy nghĩ xem mình cần phải làm gì hôm nay. Từ đó, bạn có thể đặt ra giới hạn thời gian dành cho các đầu việc, đảm bảo bạn có thể phân bổ đủ thời gian để giải quyết công việc của mình.

• Sắp xếp thời gian một cách hiệu quả

Bằng cách lập To-do list, bạn có thể kiểm soát các nhiệm vụ và tận dụng thời gian để multitasking một cách hiệu quả.

• Tăng động lực làm việc:

Cảm giác hoàn thành được công việc và đánh dấu hoàn thành công việc đó trên To-do list của bạn sẽ giúp bạn cảm thấy tự hào và muốn tiếp tục hoàn thành các công việc còn lại

• Giảm stress

Lên kế hoạch cho những việc bạn muốn hoàn thành mỗi ngày sẽ giúp bạn giảm cảm giác bị “ngợp” bởi vì có quá nhiều việc cần phải làm 

• Sắp xếp thời gian cho bản thân

Giữa những bộn bề công việc, việc gia đình, bạn phải luôn nhớ dành thời gian cho bản thân để làm những gì mình thích. Việc lên to-do list sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian và hoàn thành những công việc một cách hiệu quả hơn, từ đó bạn sẽ có thời gian dành ra cho bản thân. Khi lên danh sách to-do list, bạn có thể set thời gian ước tính mà bạn có thể dành ra cho mỗi việc. Bằng việc tập trung và tuân thủ theo kế hoạch, bạn sẽ có thời gian để nghỉ ngơi và làm việc bạn thích.

Sử dụng To-do list một cách hiệu quả 

• Phân loại công việc trước: Bạn nên phân loại công việc thành các nhóm sau: Việc quan trọng cần làm ngay; Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp; Việc bạn có thể uỷ nhiệm cho người khác làm; Việc không quan trọng

• Chia nhỏ nhiệm vụ: Đừng ghi chung chung các nhiệm vụ lớn, hãy chia nhỏ chúng thành các bước cụ thể và rõ ràng.

• Sử dụng các công cụ hỗ trợ: Có nhiều ứng dụng và phần mềm hỗ trợ tạo to-do list như Todoist, Microsoft To Do, Google Keep, v.v.

• Xem xét và cập nhật thường xuyên: Kiểm tra to-do list hàng ngày, cập nhật những nhiệm vụ đã hoàn thành và thêm những công việc mới.

• Đặt mục tiêu cụ thể và thời hạn: Ghi rõ ràng những gì cần làm và khi nào cần hoàn thành để tăng tính kỷ luật và hiệu quả.

• Giữ nó đơn giản: Tránh làm cho to-do list trở nên quá phức tạp hoặc dài dòng, điều này có thể làm bạn cảm thấy bị choáng ngợp.

Nguồn: CareerLink