Trợ lý Phòng Đào tạo & Tư vấn (Training Assistant) - Công ty TNHH AIMNEXT Việt Nam

Tên đơn vị: Công ty TNHH AIMNEXT Việt Nam

Địa chỉ: 261-263 Phan Xích Long, Phường 2, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 082 518 5187

Website: aimnext.com.vn

Mô tả công việc: Khi được nhận vào làm, ứng viên sẽ được hướng dẫn cụ thể từng công việc

1. Lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động quảng bá và đề xuất các chương trình đào tạo và tư vấn

• Lên kế hoạch, tiến hành giới thiệu và quảng bá cho các chương trình đào tạo.
• Đối với chương trình in-house: Tiếp nhận nhu cầu và yêu cầu đào tạo của khách hàng, chuẩn bị đề xuất chương trình, báo giá.
• Đối với chương trình public: Giải thích về chương trình đào tạo, hướng dẫn khách hàng gửi đơn đăng ký.
• Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với khách hàng.
• Suy nghĩ các phương pháp quảng cáo để đảm bảo đủ số lượng học viên tham dự cho khóa học Public và số lượng ngày đào tạo In-house trong tháng theo mục tiêu công ty đề ra.

2. Phụ trách tổ chức chương trình, tiến hành các công tác liên lạc với các bên liên quan, và chuẩn bị hậu cần trước chương trình để đảm bảo chất lượng chương trình.

• Liên lạc với khách hàng và đối tác để chuẩn bị phòng và địa điểm đào tạo và tư vấn.
• In tài liệu đào tạo, chuẩn bị tất cả vật dụng bao gồm công cụ, dụng cụ cần thiết, và các công tác hậu cần khác như bữa ăn, nước uống v.v
• Liên lạc và hỗ trợ giảng viên trong việc đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lạc cho giảng viên v.v.

3. Hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra chương trình

• Tham gia trực tiếp và hỗ trợ việc tổ chức các chương trình khi được yêu cầu.

​4. Tiến hành các công tác hỗ trợ sau chương trình

• Xuất yêu cầu thanh toán cho khách hàng và theo dõi việc thanh toán
• Tổng hợp kết quả đánh giá từ học viên và hoàn thành các báo cáo khác sau chương trình
• Theo dõi kế hoạch hành động của học viên
• Cập nhật thông tin khách hàng;
• Và các thủ tục khác cho đến khi dự án hoàn thành

5. Các công việc khác

• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và các đối tác.
• Tìm kiếm giảng viên và chuyên gia tư vấn mới cho công ty, phối hợp với giảng viên để phát triển các chương trình đào tạo và dịch vụ tư vấn mới cho công ty.
• Hỗ trợ các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm của mình như tư vấn và hoạt động xây dựng đội ngũ…
• Hỗ trợ các công việc khác được công ty yêu cầu.

Địa điểm làm việc: Phan Xích Long, Phú Nhuận

Điều kiện làm việc:

• Lương cạnh tranh.
• Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm tài chính (tháng 4)
• Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe và du lịch công ty hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Được tham gia các khóa học do công ty tổ chức. Được đào tạo và nâng cao các kỹ năng làm việc như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lên kế hoạch.
• Có nhiều cơ hội trau dồi ngoại ngữ: tiếng Anh và tiếng Nhật.
• Có cơ hội đạt được phong cách làm việc chuyên nghiệp và hoàn thiện bản thân (nếu bạn sẵn sàng để được đào tạo).
• Trở thành một nhân tố quan trọng cùng các đồng nghiệp khác đóng góp vào sự phát triển và thành công của Công ty.

Yêu cầu ứng viên:

• Ưu tiên ứng viên Nam, không ngại làm các công việc giấy tờ, ngoại giao với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp
• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc (Có 1~2 năm kinh nghiệm là 1 lợi thế)
• Trình độ tiếng Nhật: N3, đang học để lấy bằng N2
• Trình độ tiếng Anh: Có thể giao tiếp tiếng anh ở mức cơ bản
• Quan tâm và yêu thích lĩnh vực đào tạo & tư vấn.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, hoạt bát, và có khả năng làm việc theo nhóm
• Năng động, học hỏi nhanh, kiên trì, tỉ mỉ với công việc giấy tờ, có thể làm việc dưới áp lực công việc cao.
• Có ý thức về cải tiến, đề xuất ý tưởng cái tiến để thay đổi những nội dung bản thân đánh giá là không còn phù hợp. Không chấp nhận, bằng lòng với hiện tại.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, chịu lắng nghe, tinh thần tích cực trong việc thực hiện các thay đổi và cập nhật thiết kế theo phản hồi từ cấp trên.
• Có trách nhiệm trong công việc và nỗ lực hoàn thành công việc trong thời hạn được giao.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Power Point).
• Tốt nghiệp các khối, các ngành đại học /cao đẳng có liên quan đến quản trị nhân sự, kinh doanh là lợi thế
• Ưu tiên các ứng viên biết về thiết kế trên các ứng dụng thông dụng như canva, v.v. và biên tập, quay, chỉnh sửa video

Hồ sơ gồm:

• Profile cá nhân (CV) ó ghi rõ ngành học, kinh nghiệm làm việc hoặc dự án đã tham gia.

Nộp hồ sơ:

• Hạn chót nhận hồ sơ: 30/06/2025
• Phương thức nộp: nộp CV trực tuyến qua Cổng thông tin Việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM.

Thông tin liên hệ:

• Họ tên: Nguyễn Thùy Linh
• Di động: 082 518 5187