HƯỚNG DẪN VIẾT EMAIL XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH
Bạn muốn viết email xin việc bằng tiếng Anh để tăng cơ hội đậu phỏng vấn? Bạn tìm hiểu cách viết email bằng ngoại ngữ như nhà tuyển dụng yêu cầu? Hay chỉ đơn giản là bạn mong muốn trau dồi và nâng cấp bản thân? Cùng Trung tâm đọc qua bài viết dưới đây, để nắm được cách viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh thông qua các mẫu email chuyên nghiệp!
I. Hướng dẫn viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh
1. Tiêu đề email xin việc
Trước khi nhấp vào nội dung mail thì tiêu đề là yếu tố đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của ứng viên. Tiêu đề email thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của người gửi, từ đó phần nào đánh giá được kinh nghiệm và năng lực làm việc của ứng viên. Một email không có hoặc tiêu đề dài dòng hay lộn xộn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức.
|
Tiêu đề xin việc chuẩn
|
Tiêu đề xin việc thiếu chuyên nghiệp
|
|
Content Writer_Linh Nguyen
Graphic Design at OpenUniworks_Linh Nguyen Application for SEO Specialist_Linh Nguyen |
I want to apply for the AAA position
CONTENT WRITER AT OPENUNIWORKS Linh Nguyen_CV |
Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, hãy nhớ đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé!
2. Lời chào
Để xưng hô với Nhà tuyển dụng bạn có thể dùng các từ: “Hiring Manager/HR Department/Mr/Mrs.Tên nhà tuyển dụng", dưới đây là những cách chào thông dụng: "Dear Hiring Manager/HR Department/Mr/Mrs.Tên nhà tuyển dụng". Ngoài ra, cụm “To whom it may concern” cũng là một cách mở đầu không cần biết tên mà bạn có thể tham khảo.
3. Lời giới thiệu
Mở đầu email tiếng Anh là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.
Ví dụ lời giới thiệu trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh:
My name is Nguyen Anh Linh. I would like to apply for the Content Strategist position at Val Corp., as advertised on CakeResume.
I am Nguyen Anh Linh. I’m writing to submit my application for the current job opening as Financial Analyst at your company. Kindly refer to the attached documents.
My name is Nguyen Anh Linh. I have attached my CV and work samples for the Marketing Specialist position at VNG Group.
4. Kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng liên quan khác
Đây là phần nội dung chính và quan trọng nhất của email. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này cũng như kinh nghiệm làm việc (có thể thay thế bằng điểm mạnh, hoạt động CLB) và các kỹ năng liên quan, giúp bạn nhanh chóng lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.
Sau đây sẽ là phần nội dung chính của toàn email ứng tuyển mà bạn cần ghi thật cụ thể, rõ ràng:
-
Thành tích nổi bật đã đạt được
-
Kinh nghiệm làm việc part-time hoặc thực tập
-
Thành tích học tập nổi bật
-
Hoạt động CLB / Dự án cá nhân
5. Lời cảm ơn và CTA
Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Khi viết bạn có thể khéo léo thêm vào CTA, viết tắt của Call-to-Action (kêu gọi hành động) để thể hiện sự hứng thú với công việc ứng tuyển.
Ví dụ mẫu về lời cảm ơn trong thư ứng tuyển:
“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”
6. File đính kèm
Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:
-
CV
-
Cover letter (tuỳ vào công ty mà sẽ bắt buộc hay không)
-
Portfolio (nếu có)
-
Chứng chỉ ngoại ngữ
7. Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc
|
Kết thư chuẩn
|
Kết thư không nên dùng
(do thiếu trang trọng) |
|
|
Ví dụ:
Sincerely,
May Luong
May Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.)
mayluong@cakeresume.com
0987-099-890
II. Những lưu ý khi gửi email
-
Tên địa chỉ email của bạn phải nghiêm túc, chuyên nghiệp. Tránh sử dụng nickname hay quá nhiều chữ số.
-
Chèn các cụm động từ và tính từ mang tính tích cực (action verb) để bộc lộ thái độ hào hứng, nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
-
Tránh soạn email xin việc tiếng Anh quá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và cover letter. Bạn cũng không nên viết quá cụt lủn, khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy email ứng tuyển của bạn còn sơ sài và không rõ ý.
III. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên
Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]
Nội dung email:
Dear Hiring Manager,
My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role.
Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty].
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Tên của bạn]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[LinkedIn]
Kết luận
Hãy nhớ rằng, email xin việc của bạn là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Hãy dành thời gian để viết một email cẩn thận và chuyên nghiệp, và bạn sẽ có nhiều cơ hội nhận được lời phỏng vấn.
Chúc bạn may mắn!
Nguồn tham khảo: cakeresume
—————
Trung tâm Hướng nghiệp - Tư vấn việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM
Website: vieclam.ou.edu.vn
Email: huongnghiepvieclam@ou.edu.vn
SĐT: (028) 3930 0952
Tin khác
[Trở về]
- 05 LỖI TRANG PHỤC PHỎNG VẤN BẠN NÊN TRÁNH XA (09/05)
- KHÁM PHÁ 11 KÊNH HỌC TIẾNG ANH MIỄN PHÍ ĐƯỢC BRITISH COUNCIL GỢI Ý (09/05)
- 06 VỊ TRÍ CÔNG VIỆC TRONG NGÀNH NHÂN SỰ MÀ SINH VIÊN NÊN BIẾT (09/05)
- VĂN HOÁ VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA DOANH NGHIỆP ĐA QUỐC GIA (24/04)
- 16 ĐIỀU LUẬT LAO ĐỘNG BẠN CẦN PHẢI BIẾT ĐỂ BẢO VỆ BẢN THÂN (22/04)
Tìm việc làm
Kết nối với trường ĐH Mở TPHCM
Thăm dò ý kiến
Bạn mong muốn làm việc ở đâu?
- Khu vực công.
- Khu vực tư nhân.
- Khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.
- Tự tạo doanh nghiệp.