Đối với sinh viên, việc soạn thảo các tài liệu như tiểu luận, báo cáo, hay luận văn là một phần không thể thiếu trong quá trình học tập. Một tài liệu được trình bày rõ ràng và có tính chuyên nghiệp không chỉ giúp người đọc dễ dàng theo dõi mà còn tạo ấn tượng tốt với giảng viên. Trong đó, việc đánh số trang là một kỹ năng cơ bản nhưng không thể thiếu khi soạn thảo văn bản.

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm vững cách đánh số trang trong Microsoft Word, đặc biệt là khi cần đáp ứng các yêu cầu đặc thù như bỏ qua trang đầu hoặc bắt đầu số trang từ một trang bất kỳ. Vì thế, hãy cùng khám phá xem các bước đánh số trang trong Word từ cơ bản đến nâng cao nhé nhé!

1. Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang đầu

Để đánh số trang ngay từ trang đầu tiên, chúng ta cần thao tác các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn.

Bước 2: Nhấn vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Page Number (Số trang) trong phần Header & Footer (Đầu trang & Chân trang).

Bước 4: Chọn vị trí bạn muốn đặt số trang

• Top of Page: Số trang ở vị trí phía trên.

• Bottom of Page: Số trang ở vị trí phía bên dưới.

• Page Margins: Số trang ở vị trí bên lề trái hoặc lề phải.

• Current Position: Số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột.

Lưu ý: Ở mỗi mục lựa chọn vị trí số trang, bạn có thể lựa chọn thêm định dạng căn trái, căn phải hoặc ở giữa. Sau khi chọn được cách đánh số trang thích hợp, số thứ tự sẽ được tự động xuất hiện trong toàn bộ văn bản của bạn.

Bước 5: Nhấp Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang.

2. Hướng dẫn cách đánh số trang bỏ qua trang đầu

Nếu trang đầu tiên trong văn bản là trang bìa hay lời mở đầu và không cần phải đánh số thứ tự, bạn có thể thao tác theo cách đánh số trang bỏ qua trang đầu như sau:

Bước 1: Thực hiện các bước 1 - 4 như ở trên.

Bước 2: Đánh dấu chọn Different First Page (Trang đầu khác) trong Header & Footer Tools.

Bước 3: Số trang sẽ không xuất hiện trên trang đầu, và các trang sau sẽ được đánh số từ 2 trở đi.

Bước 4: Nếu muốn bắt đầu từ số 1, hãy chọn Format Page Numbers... (Định dạng số trang) và chỉnh Start at (Bắt đầu tại) thành 0.

3. Hướng dẫn đánh số trang ở trang bất kỳ

Các thao tác khi thực hiện đánh số trang ở một trang bất kỳ sẽ có phần khác biệt so với cách đánh số trang thông thường ở trên. Hãy cùng thao tác theo các bước siêu đơn giản sau đây nhé!

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn đánh số. Sau đó, vào tab Layout (Bố trí) → Chọn Breaks (Ngắt) → Chọn Next Page (Trang tiếp theo). Điều này sẽ tạo một ngắt trang để tách tài liệu thành hai phần.

Bước 2: Chọn đúp vào Footer (Chân trang) hoặc Header (Đầu trang) của phần bạn muốn đánh số.

Bước 3: Trên tab Header & Footer Tools, bỏ chọn Link to Previous (Liên kết với phần trước). Điều này đảm bảo rằng phần này không liên kết với số trang của phần trước đó.

Bước 4: Vào Insert → Page Number (Số trang) và chọn vị trí số trang mong muốn, làm tương tự các bước ở cách đánh số trên.

Bước 5: Vào Page Number → Format Page Numbers... → Chọn Start at (Bắt đầu tại) và nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu (thường là 1).

Lưu ý: Phần tài liệu trước sẽ không có số trang và phần bạn chọn sẽ bắt đầu đánh số từ số bạn mong muốn.

 

4. Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word theo số chẵn và số lẻ xen kẽ

Đánh số trang tùy biến chẵn lẻ trong Word cho phép bạn hiển thị số trang ở các vị trí khác nhau trên trang chẵn và trang lẻ, thường dùng cho in ấn hai mặt. Giúp người đọc dễ dàng nắm thông tin và số trang: 

Bước 1: Mở tài liệu Word, tài liệu mà bạn muốn đánh số trang chẵn lẻ.

Bước 2: Bật tính năng Different odd and even pages 

Truy cập tab Layout → Page Setup, nhấn vào mũi tên ở góc dưới phải → chọn tab Layout → tích vào ô Different odd and even pages → nhấn OK

Bước 3: Chèn số trang cho các trang lẻ

• Vào tab Insert → Chọn Page Number (Số trang).

• Chọn vị trí bạn muốn đặt số trang (ở đầu, cuối trang hoặc lề trang).

• Điều chỉnh vị trí của số trang cho các trang lẻ (thường là ở bên phải hoặc giữa).

Bước 4: Chèn số trang cho các trang chẵn

• Di chuyển đến trang chẵn (ví dụ: trang 2).

• Lặp lại bước 3, nhưng lần này chọn vị trí khác cho số trang (thường ở bên trái hoặc giữa nếu trang lẻ đã ở bên phải).

Bước 5: Kiểm tra và hoàn thiện

• Duyệt qua các trang để đảm bảo số trang ở trang chẵn và lẻ xuất hiện đúng vị trí mà bạn muốn.

​

Kết

Việc nắm vững cách đánh số trang trong Word giúp sinh viên tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và dễ theo dõi. Dù là thao tác cơ bản hay nâng cao, đánh số trang đúng cách sẽ giúp tài liệu của bạn đạt chuẩn, chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu học tập. Hy vọng qua hướng dẫn này, các sinh viên có thể tự tin hơn khi soạn thảo các tài liệu học thuật!

Nguồn: Tổng hợp