HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY MỤC LỤC TRONG WORD
Việc trình bày mục lục trong Word tưởng chừng như đơn giản nhưng lại là thao tác tốn khá nhiều thời gian nếu như không biết cách làm đúng. Sau đây là các bước đơn giản và chi tiết để trình bày một mục lục trong Word chuyên nghiệp và nhanh chóng!
1. Đánh dấu các tiêu đề bằng Heading Styles
Trước khi tạo mục lục, bạn cần đánh dấu số trang của toàn bộ tài liệu (Tham khảo ở: …..)
Sau đó, Các tiêu đề trong tài liệu phải được định dạng đúng với các cấp độ Heading:
Bước 1: Bôi đen tiêu đề mà bạn muốn đánh dấu.
Bước 2: Trong tab Home, chọn Heading 1 cho các tiêu đề chính, Heading 2 cho các tiêu đề phụ, Heading 3 cho các tiêu đề nhỏ hơn.
2. Tạo mục lục tự động
Sau khi đã định dạng các tiêu đề bằng các Heading styles thì:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn mục lục (thường là sau trang bìa hoặc trước phần nội dung chính).
Bước 2: Chuyển sang tab References trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấp vào Table of Contents (Mục lục).
Bước 4: Chọn kiểu mục lục từ các tùy chọn có sẵn (Automatic Table 1, Automatic Table 2, hoặc Manual Table).
Word sẽ tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề đã được định dạng.
Lưu ý: Bạn cũng có thể dùng tính năng Custom Table of Contents để tùy chỉnh định dạng của mục lục theo ý mình muốn. Ở mục này, bạn cần quan tâm 2 yếu tố sau:
-
Tab Leader: Tại đây, bạn có thể cài đặt các định dạng tab cho mục lục như none (trống), dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới liền.
-
Format: Trong mục này, bạn có thể chọn các mẫu mục lục mà mình yêu thích.
3. Chỉnh sửa mục lục
Tùy chỉnh mục lục sau khi tạo:
-
Cỡ chữ, phông chữ: Bạn có thể chỉnh sửa cỡ chữ, phông chữ, hoặc màu sắc của mục lục giống như chỉnh sửa văn bản thông thường.
-
Thêm/chỉnh sửa cấp độ tiêu đề: Nếu muốn hiển thị nhiều hoặc ít cấp độ trong mục lục, nhấp vào Table of Contents > Custom Table of Contents để tùy chỉnh số cấp độ tiêu đề hiển thị.
-
Xóa mục lục: Chọn mục lục và nhấn Delete hoặc vào Table of Contents > Remove Table of Contents.
4. Cập nhật mục lục
Nếu bạn chỉnh sửa nội dung hoặc thêm mới các tiêu đề trong tài liệu:
Bước 1: Chọn thẻ References → chọn Update Table trên thanh Command.
Hoặc nhấp chuột trái vào mục lục → chọn Update Table.
Bước 2: Bạn có thể chọn 1 trong 2:
-
Update entire table: nếu muốn cập nhật lại toàn bộ mục lục (chèn thêm hoặc loại bỏ tiêu đề, thay đổi level cho các tiêu đề, thay đổi số trang,...).
- Update page numbers only: nếu bạn chỉ muốn cập nhật lại số trang tương ứng với từng tiêu đề.
5. Trình bày mục lục theo ý muốn
-
Canh lề: Số trang thường được canh phải để dễ nhìn, và dấu chấm nối từ tiêu đề đến số trang.
-
Phông chữ: Nên sử dụng phông chữ rõ ràng, thống nhất với toàn bộ tài liệu (thường là Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ 12).
-
Khoảng cách giữa các mục: Điều chỉnh khoảng cách hợp lý giữa các cấp độ tiêu đề để mục lục gọn gàng.
Lưu ý: Trình bày theo đúng yêu cầu của từng tài liệu soạn thảo (nếu có)
Kết
Việc tạo và trình bày mục lục trong Microsoft Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi, mà còn tăng tính tổ chức cho nội dung. Mục lục không chỉ là phần phụ trợ mà còn là bản đồ giúp người đọc nắm bắt nhanh chóng các nội dung chính của tài liệu. Do đó, nắm vững kỹ năng tạo và trình bày mục lục một cách khoa học là một kỹ năng quan trọng khi soạn thảo các tài liệu học thuật, báo cáo hoặc các tài liệu chuyên môn khác.
Nguồn: Tổng hợp
- HƯỚNG DẪN ĐÁNH SỐ TRANG TRONG WORD (30/09)
- 6 BÀI HỌC TÔI ƯỚC MÌNH BIẾT SỚM HƠN TRƯỚC KHI THỰC TẬP (28/09)
- GHOST JOB - ĐỊNH NGHĨA VÀ DẤU HIỆU NHẬN BIẾT CHO ỨNG VIÊN (25/09)
- APA LÀ GÌ? - CÔNG CỤ HỖ TRỢ TRÍCH DẪN HỮU ÍCH CHO SINH VIÊN (24/09)
- MÁCH BẠN CÁCH TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO CHUẨN APA (24/09)
Bạn mong muốn làm việc ở đâu?
- Khu vực công.
- Khu vực tư nhân.
- Khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.
- Tự tạo doanh nghiệp.