NHÂN VIÊN KẾ TOÁN LÀ GÌ? BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, chỉ trong 2 tháng đầu năm đã có hơn 22.000 doanh nghiệp đăng ký mới kéo theo nhu cầu về nguồn nhân lực cho các vị trí kế toán cũng tăng theo. Để giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về công việc đầy tiềm năng này, Trung tâm mời bạn cùng tìm hiểu các vấn đề xoay quanh vị trí kế toán viên thông qua bài viết dưới đây.
1. Nhân viên kế toán là gì?
Nhân viên kế toán là người chịu trách nhiệm phân tích và xử lý những vấn đề liên quan tới tài chính doanh nghiệp như báo cáo thuế, trả lương,... Mỗi kế toán viên thường sẽ chuyên sâu vào một mảng, từ đó phân ra làm nhiều ngách trong lĩnh vực kế toán.
1.1 Phân loại chức năng
Theo công ty: Bao gồm 2 vị trí chính là kế toán công và kế toán doanh nghiệp.
Theo tiểu ngành: Gồm Kế toán tài chính, kế toán ngân hàng, kế toán – kiểm toán.
Theo nhiệm vụ công việc: Kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng.
Theo cách ghi chép: Kế toán đơn và kế toán kép.
Theo chức năng cung cấp thông tin: Kế toán tài chính và kế toán quản trị.
1.2 Các vị trí trong phòng kế toán
Thông thường sẽ có 3 vị trí chủ yếu như:
-
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận và chịu trách nhiệm quản lý, đánh giá mọi hoạt động của phòng kế toán.
-
Kế toán giám sát: Là người sẽ hỗ trợ kế toán trưởng cùng điều hành, quản lý, giám sát tất cả hoạt động trong phòng kế toán.
-
Kế toán viên với đa dạng các vai trò khác nhau như phần phân loại bên trên.
2. Vai trò của kế toán viên trong doanh nghiệp
Nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành bộ máy doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhờ vào việc kiểm soát tình hình tài chính, giúp hạn chế những rủi ro và thiếu hụt có thể xảy ra.
Cụ thể, kế toán viên sẽ theo dõi xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, với các đầu việc:
-
Thống kê, kiểm tra, phân tích dữ liệu, hỗ trợ hoạch định ngân sách, chi phí trong từng dự án.
-
Thu thập và tổng hợp thông tin để lập báo cáo tài chính.
-
Kiểm tra các khoản nghiệp vụ phát sinh và số dư cuối kỳ để đảm bảo trùng khớp với báo cáo chi tiết.
-
Kiểm tra các số liệu và tiến hành đối chiếu giữa các đơn vị cũng như giải trình số liệu, hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên.
-
Theo dõi công nợ và quản lý công nợ toàn doanh nghiệp.
-
Lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, các báo cáo khác để tổng kết tình hình doanh nghiệp theo yêu cầu của cấp trên. Từ đó, đề xuất các phương pháp tối ưu nguồn thu – chi cho doanh nghiệp.
-
Tiến hành kiểm tra các chứng từ để xác minh nghiệp vụ.
-
Giữ bí mật thông tin để bảo vệ doanh nghiệp.
-
Thực hiện triển khai, xây dựng các thủ tục kế toán dựa trên các thủ tục hiện tại.
-
Nâng cao kỹ năng chuyên môn bằng cách tham gia các khóa đào tạo, đọc sách chuyên ngành, giữ các mối quan hệ tốt đẹp.
-
Hoàn thành các nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao phó.
3. Bí quyết để trở thành kế toán viên xuất sắc
Xem thêm: TOP WEBSITE SINH VIÊN TÀI CHÍNH NÊN BIẾT
Đây là một công việc phổ biến nhưng để trở thành một kế toán viên xuất sắc, đòi hỏi ứng viên cần phải đáp ứng được các tiêu chuẩn như sau:
-
Đáp ứng các đầu việc trong bảng mô tả công việc
-
Tốt nghiệp các ngành liên quan như kế toán, kiểm toán, tài chính
-
Trang bị một số bằng cấp liên quan như: ACCA – Chứng chỉ hành nghề kế toán; CPF – Chứng chỉ về quản lý tài chính, báo cáo thuế; ICAEW – Chứng chỉ chuyên sâu về kiến thức kế toán (thường những bạn học trái ngành sẽ thi chứng chỉ này),...
4. Năm kỹ năng phải luôn trau dồi đối với kế toán viên
-
Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp số liệu
-
Kỹ năng lập kế hoạch
-
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
-
Trình độ ngoại ngữ
-
Kỹ năng quản lý thời gian
5. Bốn phẩm chất không thể thiếu của nhân viên kế toán
-
Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc
-
Chịu được áp lực cao trong công việc
-
Có trách nhiệm và tính kỷ luật cao
-
Trung thực và minh bạch
6. Nhân viên kế toán có thu nhập cao không?
Là một công việc ít đòi hỏi sự đột phá, nhân viên kế toán có mức thu nhập không hấp dẫn, từ 5 triệu đến 15 triệu/tháng. Ngoài ra, tùy theo cấp bậc mà mức lương cho những vị trí kế toán có thể dao động như sau:
-
Nhân viên kế toán: Mức lương sẽ dao động từ 3,3 triệu đến 10,1 triệu/tháng. Đây là giai đoạn đầu trong sự nghiệp của các kế toán viên. Đa phần, bạn sẽ phụ trách một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán bán hàng,...
-
Nhân viên kế toán tổng hợp: Mức lương sẽ dao động từ 8,7 triệu đến 15,8 triệu/tháng. Ở cấp độ này, bạn cần phải có từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm. Bạn đã có đủ khả năng làm tổng hợp các tiêu chí để báo cáo tài chính.
-
Kế toán trưởng: Mức lương rơi vào khoảng 17,8 triệu đến 29,4 triệu/tháng. Với vai trò là trưởng bộ phận kế toán, bạn sẽ chịu mọi trách nhiệm cho các hoạt động ở phòng kế toán, bao gồm: giám sát và đảm bảo tiến độ công việc cũng như đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
7. Bí kíp vượt qua vòng phỏng vấn nhân viên kế toán
Để có thể vượt qua vòng phỏng vấn, ứng viên cần chuẩn bị câu trả lời cho các vấn đề mà tuyển dụng quan tâm đối với vị trí nhân viên kế toán. Dưới đây là một số câu hỏi thường thấy trong buổi phỏng vấn:
Câu hỏi đánh giá chuyên môn:
-
Hãy trình bày cách lập báo cáo tài chính.
-
Nêu quy trình kiểm tra, xác thực số liệu trước khi tổng hợp thành 1 báo cáo hoàn chỉnh.
-
Hãy nêu quy trình hạch toán những tài khoản kế toán.
Câu hỏi tình huống:
-
Vì kế toán sẽ làm việc trực tiếp với các con số nên sai sót sẽ là điều không thể tránh khỏi. Nếu như không may có sai sót xảy ra, bạn sẽ làm như thế nào để giải quyết?
Kết lại
Bằng nghiệp vụ và sự nhạy bén trong giao tiếp, kế toán viên giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí từ đó đạt được sự ổn định và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh hiện nay.
Nguồn tham khảo: glints
—————
Trung tâm Hướng nghiệp - Tư vấn việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM
Website: vieclam.ou.edu.vn
Email: huongnghiepvieclam@ou.edu.vn
SĐT: (028) 3930 0952
Tin khác
[Trở về]
Tìm việc làm
Kết nối với trường ĐH Mở TPHCM
Thăm dò ý kiến
Bạn mong muốn làm việc ở đâu?
- Khu vực công.
- Khu vực tư nhân.
- Khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.
- Tự tạo doanh nghiệp.