Vì sao kỹ năng tin học lại quan trọng với sinh viên?

Khi bạn vừa bước chân vào giảng đường Đại học, một điều có thể khiến bạn bất ngờ là: Tin học không còn là kỹ năng "phụ", mà là yếu tố then chốt giúp bạn hoàn thành tốt các môn học.

Từ việc viết tiểu luận, làm báo cáo nhóm, thống kê số liệu, trình bày đề tài… tất cả đều cần đến sự hỗ trợ của công cụ tin học. Nếu bạn chưa từng quen thuộc với Word, Excel hay PowerPoint thì đây là lúc bạn cần bắt đầu học nghiêm túc.

Đừng lo, dưới đây là những kỹ năng tin học cơ bản nhưng cực kỳ thiết thực, đủ để bạn "PASS môn" một cách vững vàng.

1. Thành thạo Word để trình bày bài viết đúng chuẩn
Hầu hết các môn học ở Đại học đều yêu cầu sinh viên viết báo cáo, tiểu luận hoặc làm bài tập lớn. Một bài viết được trình bày rõ ràng, đúng cấu trúc không chỉ giúp người đọc dễ theo dõi mà còn thể hiện sự chỉn chu và nghiêm túc của người viết.
Một số kỹ năng Word bạn nên học ngay từ đầu:

• Tạo mục lục tự động bằng cách sử dụng các cấp độ Heading.
• Chèn bảng, hình ảnh, biểu đồ một cách hợp lý.
• Tạo danh mục bảng, danh mục hình và đánh số trang đúng quy cách.
• Căn chỉnh lề, giãn dòng, font chữ theo đúng quy định của từng môn học.

Sinh viên năm nhất thường mất rất nhiều thời gian chỉ để loay hoay với việc định dạng văn bản. Do đó, việc chủ động học và thực hành Word sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức về sau.
2. Sử dụng Excel để xử lý và trình bày dữ liệu
Excel thường được sử dụng trong các môn học như Toán kinh tế, Thống kê, Kế toán, Quản trị… Sinh viên cần biết cách thao tác với bảng tính để tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu một cách khoa học.
Các kỹ năng cơ bản:

• Hàm tính toán: SUM, AVERAGE, MAX, MIN
• Hàm điều kiện & tra cứu: IF, COUNTIF, VLOOKUP
• Lọc, sắp xếp dữ liệu
• Tạo bảng và biểu đồ trực quan

Biết cách sử dụng Excel sẽ giúp bạn hoàn thành bài nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và tạo lợi thế trong các môn học thiên về dữ liệu.
Xem thêm: Top những hàm Excel thông dụng mà sinh viên và dân văn phòng cần phải biết
3. Thiết kế slide và ấn phẩm học thuật bằng PowerPoint và Canva
Trong môi trường Đại học, sinh viên thường xuyên phải tham gia các buổi thuyết trình, làm bài tập nhóm hoặc trình bày đề tài nghiên cứu. Một bài thuyết trình tốt không chỉ đến từ nội dung, mà còn phụ thuộc vào cách bạn truyền tải thông tin thông qua slide. Đây là lúc PowerPoint và Canva trở thành những công cụ vô cùng hữu ích.
a) Khi nào nên dùng PowerPoint?

• Thuyết trình môn học, bài tập nhóm, đồ án
• Yêu cầu slide chuẩn mực, đơn giản, dễ đọc
• Không cần kết nối Internet khi trình chiếu

Lưu ý khi dùng PowerPoint:

• Nội dung ngắn gọn, rõ ý, không nhồi chữ
• Sử dụng hình ảnh, biểu đồ minh họa
• Hiệu ứng vừa phải, tránh gây rối mắt

b) Khi nào nên dùng Canva?

• Thiết kế slide hiện đại, sáng tạo
• Tạo infographic, poster sự kiện, banner nhóm
• Làm việc nhóm online, chia sẻ dễ dàng
• Canva phù hợp với sinh viên chưa rành thiết kế. Kho mẫu phong phú, dễ dùng và miễn phí là lý do khiến Canva ngày càng phổ biến trong môi trường học tập.

4. Một số kỹ năng tin học khác cũng nên trang bị
Bên cạnh Word, Excel, PowerPoint, sinh viên nên trang bị thêm một số kỹ năng và công cụ tin học khác để học tập hiệu quả hơn, làm việc nhóm tốt hơn và phát triển kỹ năng cá nhân.
a. Công cụ làm việc nhóm và lưu trữ

• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive): Làm bài nhóm, chia sẻ tài liệu, chỉnh sửa cùng lúc
• Microsoft OneDrive: Lưu trữ tài liệu học tập, đồng bộ dữ liệu

b. Công cụ khảo sát và xử lý biểu mẫu

• Google Forms: Tạo khảo sát, điều tra số liệu, thu thập phản hồi cho nghiên cứu hoặc tiểu luận

5. Học kỹ năng tin học từ đâu?
Nếu bạn cảm thấy chưa thành thạo, đừng quá lo lắng — bạn hoàn toàn có thể học từ nhiều nguồn:
a) Môn Tin học văn phòng nâng cao
Đây là môn học bắt buộc trong chương trình của nhiều trường Đại học. Môn này sẽ giúp bạn làm quen và rèn luyện kỹ năng sử dụng Word, Excel, PowerPoint cùng các phần mềm hỗ trợ học thuật khác.
b) Tự học online

• Tự học qua các kênh YouTube, khóa học trực tuyến hoặc tài liệu miễn phí. Các nền tảng như Coursera, Udemy, Google for Education đều có các khóa học phù hợp với sinh viên.

c) Học từ bạn bè và thực hành

• Học hỏi từ bạn bè, anh chị khóa trên – cách này rất thực tế và dễ áp dụng ngay.
• Thực hành thường xuyên qua các bài tập, dự án nhóm, bài thuyết trình... Việc sử dụng công cụ đều đặn sẽ giúp bạn ghi nhớ lâu và xử lý tình huống linh hoạt hơn.

Kết luận
Dù bạn học ngành nào, kỹ năng tin học vẫn là yếu tố quan trọng hỗ trợ cho việc học tập và nghiên cứu. Việc thành thạo các công cụ tin học không chỉ giúp bạn hoàn thành bài tập một cách hiệu quả mà còn chuẩn bị cho công việc sau này.
Hãy chủ động học và thực hành ngay từ năm nhất. Càng sớm làm chủ được các kỹ năng tin học, bạn sẽ càng tự tin hơn trong hành trình học tập Đại học.