TEAMWORK: CÂU CHUYỆN “SỐNG CÒN" Ở ĐẠI HỌC
Làm việc nhóm là một "đặc sản" không thể thiếu trong môi trường tập thể và là kỹ năng đặc biệt quan trọng khi lên đại học. Nhưng chúng ta đang sợ làm việc nhóm hay là sợ không tìm được đồng đội ‘hợp cạ’?
“Làm việc nhóm” - là “làm” gì?
Khái niệm “làm việc nhóm" hay "teamwork" không còn xa lạ với sinh viên và kỹ năng này đã trở thành một yếu tố quan trọng quyết định hành trình 4 năm đại học có thuận lợi hay không. Hơn nữa, hầu hết các nhà tuyển dụng ngày nay đều yêu cầu kỹ năng làm việc nhóm ở mỗi ứng viên, bởi tinh thần teamwork cực kỳ quan trọng tại nơi làm việc.
Lý tưởng nhất là các thành viên trong nhóm đều có chung một mục tiêu và các thành viên trong nhóm phải vừa bổ sung, vừa phối hợp chặt chẽ với nhau như một tập thể duy nhất để mang lại hiệu quả tối đa. Có 4 đặc điểm chính trong hoạt động teamwork bao gồm:
- Tính tương tác: Tính tương tác là yếu tố nổi bật nhất trong hoạt động teamwork. Mỗi thành viên trong nhóm đều cần tích cực giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau, không chỉ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và cải thiện mối quan hệ giữa các thành viên.
- Tính chuyên môn: Trong một nhóm, mỗi cá nhân thường mang đến những kỹ năng và kiến thức chuyên môn riêng biệt. Việc phân chia công việc dựa trên thế mạnh của từng người giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Nhờ đó, các thành viên có thể bổ sung cho nhau, khắc phục những điểm yếu và nâng cao chất lượng kết quả chung.
- Tính thống nhất: Teamwork yêu cầu mọi thành viên phải thống nhất về các mục tiêu, phương pháp làm việc và quy trình hoạt động. Sự thống nhất này tạo ra một hướng đi chung, giúp nhóm duy trì sự tập trung và hướng đến việc đạt được kết quả tốt nhất.
- Tính kỷ luật: Kỷ luật là yếu tố quan trọng trong một nhóm. Nếu một cá nhân không tuân thủ quy định hoặc không thực hiện nhiệm vụ đúng hạn, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ hoạt động của nhóm.
Teamwork dần trở thành một “cuộc chiến sống còn" khi ai cũng muốn đồng hành cùng những người đồng đội ưu tú để hoàn thành deadline một cách nhanh chóng và hoàn hảo. Sinh viên thường hay đùa với nhau rằng, lên đại học chọn nhóm teamwork còn quan trọng hơn chọn bạn đời.
Vậy làm việc nhóm không tốt có thể xuất phát từ những nguyên nhân nào?
Đồng đội trong nhóm ỷ lại
Đây là một lý do phổ biến hơn cả, thậm chí còn tồn tại một hiệu ứng tâm lý gọi là Social Loafing (Lười biếng xã hội), đây là một hiệu ứng tâm lý miêu tả về xu hướng một người ít bỏ ra công sức, ít đóng góp hơn khi họ cùng thực hiện các công việc nhóm.
Các thành viên không tìm được tiếng nói chung
Điều này thường xảy ra khi thầy cô thường lựa chọn chia nhóm ngẫu nhiên mà không cho sinh viên tự chọn team “hợp cạ”. Việc làm việc nhóm với những gương mặt xa lạ, đôi khi còn không hề thân thiết, làm cho nhiều bạn cảm thấy khó chịu và không thể hợp tác được. Một khi nhóm đã không thể tìm được tiếng nói chung, chuyện “ai đi đường nấy” là chuyện đương nhiên.
Tuy vậy, thực tế là bên cạnh số đông làm việc không hiệu quả, vẫn có những nhóm sinh viên làm việc rất trơn tru, năng suất, dù là lạ hay quen.
Giải pháp được đề xuất để cải thiện hiệu quả làm việc nhóm là gì?
Làm bảng tổng hợp mức độ đóng góp của từng thành viên
Bảng tổng hợp mức độ đóng góp khi làm việc nhóm sẽ đóng vai trò như một “chiếu chỉ” với giấy trắng mực đen rõ ràng. Mỗi thành viên sẽ được phân định công việc mà mình phải đảm nhận ngay từ ban đầu, và đương nhiên, phải đi kèm với sự xác nhận của họ. Đây sẽ là căn cứ quyền lực nhất để “tạo động lực” cho những thành viên hoàn thành phần việc của mình.
Theo dõi tiến độ và chất lượng làm việc của từng thành viên
Thường xuyên theo dõi tiến độ làm việc của thành viên và có sự đốc thúc kịp thời khi cần thiết để tránh trường hợp đến deadline những nhiều bạn vẫn “ủa ơi xin dời nhé”.
Tuy nhiên, sự giám sát cũng cần có mức độ. Đốc thúc quá mức có thể gây tác dụng ngược, làm cho các thành viên cảm thấy mình bị “quản”, gây nên tâm lý ức chế.
Khuyến khích thường xuyên
Mỗi thành viên có thể tiếp thêm động lực cho đồng đội của mình bằng cách nhắc về mục tiêu chung, thành tích mà cả nhóm đang hướng đến để khuyến khích tinh thần của họ.
Làm việc nhóm là một kỹ năng lớn trong đó đòi hỏi những kỹ năng nhỏ như kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, quan sát, kỹ năng thuyết phục và kỹ năng giải quyết xung đột. Mỗi sinh viên cần rèn luyện những kỹ năng của riêng mình để trở thành một “đồng đội ưu tú" cần thiết của nhóm. Hy vọng mỗi OUers đều sẽ trở thành ‘thành viên lý tưởng' mà nhóm nào cũng muốn chiêu mộ nhé!
Nguồn: Tổng hợp
Tin khác
[Trở về]
- BẠN ĐÃ HIỂU ĐÚNG VỀ VAI TRÒ CỦA TRƯỞNG NHÓM HAY CHƯA? (29/10)
- Top công cụ tin học cơ bản sinh viên cần biết để học tập và làm việc hiệu quả (23/10)
- ĐIỂM RÈN LUYỆN - QUAN TRỌNG HAY KHÔNG? (17/10)
- 4 MẪU EMAIL TRẢ LỜI THƯ ĐỒNG Ý NHẬN VIỆC - BẠN ĐÃ BIẾT CÁCH VIẾT CHUYÊN NGHIỆP? (17/10)
- ĐẠO VĂN LÀ GÌ? 5 PHẦN MỀM CHECK ĐẠO VĂN PHỔ BIẾN (14/10)
Tìm việc làm
Kết nối với trường ĐH Mở TPHCM
Thăm dò ý kiến
Bạn mong muốn làm việc ở đâu?
- Khu vực công.
- Khu vực tư nhân.
- Khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.
- Tự tạo doanh nghiệp.